1-6.00.00. Некоторые соглашения Системы

Сводные реестры. Переход к просмотру документа

Все документы, которыми было оформлено изменение активов или пассивов организации отображаются в едином списке (реестре), который носит в ПК название «Журнал хозяйственных операций» (ЖХО — рис. 1).

рис. 6-1
рис. 1

Подобные журналы формируются по каждому участку бухгалтерского учёта, практически по каждому виду первичных документов. Это, к примеру, «Журнал учёта приходных кассовых ордеров», «Журнал учёта счетов-фактур» и т. п. Каждый из таких журналов является, по сути, частью ЖХО Системы в целом.

В ПК «Налогоплательщик ПРО» обеспечена возможность быстрого перехода из любого Журнала к просмотру или редактированию отмеченного в нём документа. Этот переход может быть произведён любым из трех способов:

Записи с описанием недооформленных документов отображаются в журналах со значком Неакцептован, проведённая запись — значком Акцептован.

На рис. 2 отражена ситуация, когда ПП исходящие от 28 декабря 2010 года оказались не проведены, то есть платёжные поручения зафиксированы в Системе в статусе «черновик».

рис. 6-2
рис. 2

Формирование бухгалтерских записей через типовые операции

Неотъемлемым реквизитом бухгалтерской проводки в ПК служит двойная запись с указанием не только пары корреспондирующих синтетических счетов, но и статей аналитики, если аналитический учёт был организован хотя бы на одном из участвующих в проводке счёте. В некоторых случаях описание хозяйственной ситуации может состоять из сложной проводки — нескольких пар счетов с участием забалансового счёта, а также налоговых регистров.

Внимание Для исключения ошибок контировки при описании хозяйственных ситуаций, в целях повышения уровня автоматизации процесса ввода данных и ускорения этого процесса в ПК «Налогоплательщик ПРО» введён запрет на формирование записей с указанием корреспондирующих счетов вручную1.

В практике делового документооборота всегда можно выделить постоянно- или часто повторяющиеся хозяйственные операции. Их можно объединить по традиционным участкам бухгалтерского учёта в группы (списки объектов). Далее можно поименовать операции, относящиеся к каждой группе, при этом описав каждую операцию бухгалтерскими проводками, используя уже настроенный Рабочий План счетов.

Например, среди кассовых проводок, выделив ПКО, можно составить список из часто повторяющихся операций:

Затем, при оформлении первичных документов останется выбрать соответствующую операцию из списка, и в общем описании хозяйственной ситуации бухгалтерские проводки будут сформированы автоматически, равно как сформированы и иные атрибуты записи.

Бухгалтерское описание таких операций сосредоточено в Системе в одном месте — в Справочнике «Типовые хозяйственные операции по первичным документам» (пункт меню "Операции" в модуле Бухгалтерский учёт).

Разработчик производит поставку ПК с уже заполненным справочником типовых операций, с помощью которых можно описать часто встречающиеся хозяйственные ситуации.

Справочник открыт для редактирования, удаления и добавления записей, в том числе, и для уточнений бухгалтерских проводок. К актуализации этого справочника следует приступать только после разработки Рабочего Плана счетов и настройки аналитического учёта.

Интерфейс справочника «Типовые хозяйственные операции» представлен на рис. 3: пример наименования операций при оформлении «Приходного кассового ордера».
Записи, помеченные значком Замок, запрещены Разработчиком к редактированию.

рис. 6-3
рис. 3

1 Имеются исключения, оговариваемые отдельно. Например, это бухгалтерская справка.

Налогоплательщик ПРО, 2013