1-7.01.00. Сервисы и «быстрые клавиши»

При оформлении первичных документов, заполнении справочников, формировании отчётов, при просмотре практически любой информации в ПК «Налогоплательщик ПРО» пользователь работает с системными объектами в виде форм (окон).

Формы снабжены типовыми сервисами и командами, которые и описываются в одном месте Руководства — в настоящем разделе.
Описание полей ввода данных и порядка их заполнения приводится в соответствующих частях Руководства.

Перемещение по элементам формы

Для перемещения по элементам формы можно использовать клавишу Tab в прямом направлении — рис. 1 и 2, и сочетание клавиш Shift+Tab в обратном; или просто щёлкать «мышью» на соответствующем элементе интерфейса.

Рис. 7-1
Рис. 1 (поле "Дата")
Рис. 7-2
Рис. 2 (поле "Документ")

Перемещение по закладкам форм документов производится либо кликом «мыши», либо использованием сочетания клавиш Ctrl+Tab (рис. 3).

рис. 7-3
рис. 3

Оформить на основании

В ряде первичных документов используются повторяющиеся реквизиты. Например, в товарной накладной, счёте-фактуре, доверенности...

рис. 7-4
рис. 4

Функционал «Оформить на основании» (рис. 4) позволяет на основании одного документа (здесь — накладной) оформить другой (например, счёт-фактуру — рис. 5), экономя время на заполнение общих для двух документов реквизитов.

рис. 7-5
рис. 5

Автозаполнение

При выборе режима налогообложения по упрощённой системе (УСН) для признания расходов в Книге Учёта Доходов и Расходов необходимо проставить галку во флаговом поле — рис. 6.

При оформлении ряда операций может признаваться в целях учёта лишь часть расходов из некоторой суммы. В этом случае в поле «Содержание операции» на закладке «УСН» текст вносится пользователем вручную, как и значение суммы в соответствующее поле.

рис. 7-6
рис. 6

Если же расход должен быть признан в полной сумме, можно воспользоваться кнопкой Автозаполнение (результат представлен на рис. 7).

рис. 7-7
рис. 7

При этом поле «Содержание операции» будет заполнено также автоматически.

Сформировать сумму за период

В ПК «Налогоплательщик ПРО» ряд расчётных операций автоматизирован. К примеру, при оформлении налоговых платежей или отчислений во внебюджетные фонды в ситуации, когда в БД существует исходная для расчёта информация, для исчисления суммы платежа достаточно нажать кнопку Сформировать сумму за период и поле «Сумма» в соответствующей форме первичного документа будет автоматически заполнено — пример рис. 8.

рис. 7-8
рис. 8

Сформировать проводки

Может возникнуть ситуация, когда бухгалтер при оформлении документа пренебрёг предварительными настройками типовой операции, и ввёл, к примеру, по дебету проводки иной счёт (рис. 9).

При обнаружении ошибки её можно легко исправить, воспользовавшись сервисом, который запускается нажатием кнопки Сформировать проводки. Этот сервис позволяет заместить часть бухгалтерской записи, оформленной вручную, на соответствующую часть типовой операции (рис. 10). Или же полностью изменить запись.

рис. 7-9
рис. 9
рис. 7-10
рис. 10
Налогоплательщик ПРО, 2014