1-7.05.00. Классификаторы и справочники. Их актуализация

Общие положения. Типы справочников

Некоторые справочники передаются Разработчиком в комплекте поставки ПО уже заполненными. Например, это «Виды объектов аналитического учёта», «Статьи движения денежных средств».

В ПК «Налогоплательщик ПРО» исходно встроены также справочники, информация в которых является составной частью государственной системы стандартов (ОКЕИ, ОКСМ...), либо является общедоступной ведомственной («Справочник БИК банков»). Через организацию гиперссылок в теле программы обеспечен доступ к соответствующим веб-ресурсам госорганизаций для автоматического скачивания с них требуемых для работы данных или для актуализации соответствующих информационных массивов, поддерживаемых Системой.

Ещё один справочник поставляется для целей корректного формирования кадровой информации и составления соответствующих отчётов в УФНС и во внебюджетные фонды — это КЛАДР.

Вместе с тем, большинство справочников являются пользовательскими; заполнение таких справочников ложится на плечи бухгалтера и не может быть выполнено Разработчиком: это справочники контрагентов и их реквизитов, списки персонала организации, описание её банковских реквизитов и т. п.


Информация
ПК «Налогоплательщик ПРО» может эксплуатироваться и без заполнения некоторых пользовательских справочников.
Однако эффективность применения программного обеспечения при этом существенно снижается: возрастает количество ошибок, резко уменьшается скорость оформления первичных документов, становится проблематичным получение ряда отчётов, в том числе внешних, крайне усложняется процедура сверки взаиморасчётов с контрагентами и инвентаризация ТМЦ.

Стоит заметить, что заполнение пользовательских справочников может производиться не одномоментно, в процессе подготовки ввода Системы в эксплуатацию, а по мере надобности, уже после начала работ.

Термин «классификатор» применяется в Системе в двух значениях:

  1) как категория справочников, заполняемых путём подбора информации из общероссийских справочников (пример — рис. 1);

рис. 7-33
рис. 1

В справочнике «Классификатор стран мира» строки формируются выбором позиций из ОКСМ.

  2) как синоним понятия «Область навигации» — одно- или многоуровневый классификатор списков объектов, состоящий из папок (/узлов), к которым привязываются позиции того или иного списка объектов (рис. 2).

рис. 7-34
рис. 2

Классификатор справочника проектируется в области навигации формы, число вложений узлов может доходить в нём до 10 уровней по отношению к корневому узлу (в примере рис. 3 узел первого, корневого уровня — это «Организации»).

рис. 7-35
рис. 3

Действуют правила:

При отметке курсором узла (папки) классификатора двумя переключателями отбора записей (рис.3) можно выбрать один из двух режимов просмотра записей на этом узле: либо выводить список объектов, не только отмеченного узла классификатора (группы записей), но и всех объектов, привязанных ко всем дочерним группам этого узла, либо выводить для просмотра все объекты, привязанные только к отмеченному узлу классификатора.

Создание иерархического списка (классификатора) пользовательского справочника

Так как списки объектов могут быть многопозиционными, имеет смысл скомпоновать эти объекты по нескольким группам.

В примере формы «Справочник организаций» в качестве узлов третьего уровня можно избрать группировку по регионам, организовав на узле «Поставщики» дочерние узлы «Вологодская обл.», «Архангельская обл.» и т. п.

В свою очередь, на узлах третьего уровня «Вологодская обл.» и т. д. можно открыть узлы четвёртого уровня по признаку вида поставляемых организациями данного региона типов продукции: «Поставщики молочных продуктов», «Поставщики мясных продуктов» и т. п.

Для формирования вложенной структуры классификатора групп списков объектов используется функционал Кн. Настройка структуры Настройка структуры (иерархии) справочника и стандартная команда-пиктограмма Кн. Добавить Добавить.

Пример организации дочернего узла «Вологодская область» на узле «Поставщики» — рис. 4.

рис. 7-36
рис. 4

Таким же методом формируются дочерние узлы и на остальных узлах второго уровня, часть из наименований которых введена в классификатор Разработчиком и не может быть удалена (значок Кн. Замок).

После создания в области навигации классификатора списков (рис. 5) можно приступать к привязке организаций-контрагентов к соответствующим узлам этого классификатора, то есть к созданию списочных объектов.

рис. 7-37
рис. 5

Создание списочного объекта

Для создания позиции списка необходимо позиционировать курсор на узле, к которому надлежит привязать объект, нажать кнопку Добавить и заполнить затем поля формы на всех её закладках.

В примере рис. 6, в форме «Организация: <название>» к узлу «Поставщики лесных сборов» привязывается запись «ИЧП Фролов».

рис. 7-38
рис. 6

Перепривязка объекта к иному узлу классификатора

Процедура перепривязки объекта с одного узла классификатора справочника на другой поясняется рисунками 7 (выбор нового узла) и 8 (результат).

рис. 7-39
рис. 7

Объект «Аптека 127» был перепривязан к узлу «Реализаторы» — рис. 8.

рис. 7-40
рис. 8
Информация Переопределить привязку объекта учёта к иному узлу классификатора можно в любой момент времени.

Последние изменения функционала ПК «Налогоплательщик ПРО» — в версии от 11 октября 2018 г.