1-8.03.00. Кадровые справочники

Справочники → Кадровые

Удостоверяющие документы

Справочник содержит список видов документов, удостоверяющих личность работника при его приёме на работу. Список используется при вводе в Систему персональных анкетных данных.

рис. 8-31
рис. 1

Однако в практической деятельности не все записи из поставляемого Разработчиком списка являются актуальными для организации. Для сокращения этого списка до числа реально используемых в организации необходимо снять галки на строках неиспользуемых типов документов; эта операция производится двойным левым кликом по строке записи.

Этот справочник совмещает данные аналогичных справочников, утверждённых ФНС и ПФР, что даёт возможность использовать его при формировании отчётов в оба ведомства.

При использовании же двух справочников по отдельности, в случае, если, к примеру, указанный документ имелся бы в справочнике ПФР, но его не было бы в справочнике ФНС, то в одной отчётности он указывался бы по выбранной позиции, а в отчётности в ФНС — как «Иной документ».

Должности

Справочник «Должности» снабжён настройками для контировки бухгалтерских проводок по операции начисления заработной платы по отмеченной курсором должности в привязке к тому или иному подразделению предприятия — рис. 2:

рис. 8-32
рис. 2

Управление списком должностей производится нажатием кнопок Добавить Добавить или Добавить Удалить.

Внимание Как этот справочник, так и справочник «Подразделения» (см. далее) изначально пуст; заполняется для каждого предприятия самостоятельно.

Подразделения

Справочник (рис. 3) предназначен для формирования:

Управление списком подразделений производится нажатием кнопок Добавить Добавить или Добавить Удалить. В последнем случае необходимо предварительно позиционировать курсор на той строке списка, которую предполагается удалить.
Список синтетических счетов, а также субсчетов, открытых на них в Рабочем Плане счетов предприятия, вызывается кликом кнопки Три точки.

Коды учёта рабочего времени

В справочнике представлены наименования всех возможных кодификаций рабочего времени, предусмотренных законодательством РФ — рис. 4.

рис. 8-34
рис. 4

Выбор кодов, соответствующих реальной практике предприятия, как в части принятия вида трудозатрат при учёте рабочих дней, либо при ведении Табеля учёта рабочего времени, производится кликом по соответствующему флаговому полю — проставлением или снятием галки.

При наведении курсора на строку списка в правой части формы «Справочник кодов...» отображается полноформатный текст наименования выбранного кода.

К примеру, если в строке с кодом «Н» («Продолжительность работы в ночное время») в зелёном флаговом поле проставить галку, то в форме «Табель рабочего времени» в списке используемых кодов появится соответствующая строка — рис. 5.

рис. 8-35
рис. 5
Внимание Редактирование номинального значения продолжительности того или иного вида рабочего времени (в целых часах) может производиться в форме только при наличии проставленной галки во флаговом поле, отображаемого на синем фоне («Считать день рабочим»).

Таким образом, если предварительно установить в справочнике для ночного времени продолжительность работы, к примеру, в 2 часа, то при редактировании Табеля (рис. 6), после выбора указанного кода «Н» будет автоматически внесена в документ и продолжительность работы.

рис. 8-36
рис. 6

Графики рабочего времени

Помесячные графики и календарь рабочего времsвных преднастроек, как и создание списков собственных графиков рабочего времени — рис. 7; как и изменение календаря.

рис. 8-37
рис. 7

Данные настроенного справочника будут отображаться в Табеле рабочего времени.

Информация В комплекте поставки ПК «Налогоплательщик ПРО» календарь текущего года полностью соответствует календарю, который утверждён Постановлением Правительства РФ. Его изменение отражается в Системе на всех графиках рабочих часов.
Редактирование календаря допускается лишь в крайнем случае.
Возможно ведение дробных часов.

К примеру, можно изменить продолжительность всех предвыходных рабочих дней (до целых часов) для отдельных категорий работников формированием новой строки в списке графиков (клик пиктограммы Зел. крест) — рис. 7

В рамках существующего законодательства можно настроить графики работ по «летнему расписанию», или же для периодов, когда необходимо временно увеличить интенсивность работ.

Одновременно в справочнике отображаются данные о нормативах продолжительности (часы, дни) каждого месяца текущего года при типовой продолжительности рабочей недели.

рис. 8-38
рис. 8

При оформлении приказа о приёме на работу выбранный для сотрудника график рабочего времени отображается в соответствующей строке формы на закладке «Работа» — см. рис. 9.

рис. 8-39
рис. 9

Горячие клавиши
Если в форме «Графики рабочих дней и часов» навести курсор на ячейку, где отражается количество рабочих часов в данном дне данного месяца, а затем, удерживая клавишу Ctrl, нажимать клавишу Enter, в ячейке последовательно будет отражаться время, соответствующее тому или иному графику: два графика в списке — два числа, если настроено две разных продолжительности дня 20 числа данного месяца — рис. 10 (для изменения распорядка выходного дня).

рис. 8-40
рис. 10

В Системе допускается изменение количества рабочих дней в том или ином месяце прошедшего периода.
Для появления в интерфейсе поля для ввода в БД изменений необходимо либо сделать двойной клик по выделенному полю-месяцу года, либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+Enter — рис. 11.

рис. 8-41
рис. 11

При любом изменении рабочего графика ПК производит автоматический перерасчёт связанных с ним показателей — содержания Табелей рабочего времени, расчётов начислений отпускных и больничных листов.

Информация Система приступает к перерасчёту данных только после предварительного оповещения пользователя и при его согласии на проведение перерасчёта.

Штатное расписание

При первом запуске функционала поля формы (рис. 12) автозаполняются значениями из уже имеющихся кадровых данных (Зарплата и Кадры → Кадровые данные).

При добавлении записи значения полей «Наименования подразделения» и «Должность» выбираются из соответствующих, ранее заполненных справочников «Подразделения» и «Должности». Все иные поля являются редактируемыми; при этом наименования надбавок к окладам заносятся в таблицу на титуле формы.

рис. 8-42
рис. 12

Так как исполнение обязанностей начальника кадровой службы на малых предприятиях возлагается, как привило, на бухгалтера, реквизиты подписи в форме «Штатное расписание» по умолчанию не фиксируются.

Можно сформировать неограниченное количество штатных расписаний на разные периоды их действия.

Как и везде в Системе, печать документа осуществляется по утверждённой форме с возможностью его сохранения в .html-формате или отсылки куда-либо по электронной почте.

Налогоплательщик ПРО, 28-06-2016