2-2.01.00. Настройка объектов аналитик

Предварительные замечания

В ПК «Налогоплательщик ПРО» на каждом синтетическом счёте можно организовать два уровня аналитического учёта. При этом деление уровней на 1-ый и 2-ой является условным: подчинённости второго уровня аналитики первому уровню не существует.

При формировании Рабочего Плана счетов описание синтетических счетов и аналитик, как и их редактирование, производится в одном интерфейсе. При этом виды аналитик выбираются из справочника «Виды объектов аналитического учёта» (БухУчет → Справочники → Аналитический учёт).

Информация В комплект поставки ПК встроен справочник «Виды объектов аналитического учёта», предварительно настроенный Разработчиком. На удаление большинства его групп, как и на редактирование их наименований, как правило, наложен запрет.

Вместе с тем, содержание каждой группы справочника открыто для редактирования, а группы, не помеченные значком Замок, при желании могут быть удалены.

К примеру, если на предприятии определено, что ведение учёта ценных бумаг ни в разрезе эмитентов, ни в каком ином разрезе нецелесообразно, соответствующая группа списка («Ценные бумаги») может быть из справочника удалена.

Виды объектов аналитического учёта: добавление группы и редактирование

Справочники → Бухучет → Аналитический учёт

Находясь в интерфейсе окна рис. 1, выбором действия Добавить или кликом одноименной пиктограммы производится добавление наименования вида аналитического учёта — нового узла (папки) справочника; кликом пиктограммы Редактировать — редактирование наименования (если нет запрета Замок).

На рис. 2 показан пример добавления группы аналитик с названием «Регионы».В дальнейшем к этой группе привязываются позиции списка аналитик — объектов аналитического учёта.

Рис. 2-1
Рис. 1
Рис. 2-2
Рис. 2
Изменение наименований видов аналитик, отмеченных изображением замка в правом нижнем углу пиктограммы папки, не допускается.

Объекты аналитик

Каждому виду объектов аналитического учёта (группы) ставится в соответствие свой справочник объектов — пример рис. 3.

Рис. 3
Рис. 3

Классификатор может иметь иерархическую структуру, к каждому узлу второго и последующих уровней этого классификатора должен быть привязан вид аналитики.

И классификатор объектов аналитик, и списочный состав их наименований для новой группы создаются вновь.

Для создания списка аналитик в новой группе необходимо перейти к форме справочника вновь организованного вида объектов — в примере, с наименованием «Регионы», — для чего достаточно два раза кликнуть по строке с наименованием этой группы (рис. 4).

Рис. 4
Рис. 4

Классификатор «Регионы» может, к примеру, содержать на втором уровне наименования муниципальных или территориальных образований субъектов РФ. Соответственно, к каждому такому узлу второго уровня могут быть привязаны субъекты этих образований, и куда могут производиться поставки готовой продукции предприятия.

В этом случае, при соответствующем описании регистров бухгалтерского учёта и настройках проводок в типовых операциях, в дальнейшем можно будет получать отчёты об объёмах отгрузки за период в разрезе территорий страны и отдельных субъектов.

Информация В справочниках объектов аналитического учёта ограничений на количество и глубину вложенности узлов не существует, в том числе и в случае запрета Разработчика на редактирования названия корневого узла.
Налогоплательщик ПРО, 2014