Перейти к содержанию Руководства пользователя

2-2.02.00. Рабочий План счетов и его реструктуризация

Описание интерфейса

Бухучёт → Настройка и сервис для ведения БухУчета → План счетов

Общий вид окна «План счетов...» представлен на рис. 1, где на жёлтом фоне отображаются синтетические счета, на которых открыты субсчета; шрифтом бледно-серого цвета — регистры учёта, при настройке которых выбрана опция «Не показывать при выборе (не используется)» — см. рис. 2.

Нажатием кнопки Печать на принтер выводится весь План счетов.

Рис. 2-5
Рис. 1
Рис. 2-6
Рис. 2

Для каждого синтетического счёта (или субсчёта) в табличную форму выводится информация, позволяющая понять:

Все перечисленные характеристики учётных регистров являются настраиваемыми: двойной клик в любой точке строки выбранного счёта приводит к переходу в окно «Счёт №», в примере рис. 2 — это «Счёт: 02»

Информация План счетов, как по синтетическим счетам, так и по аналитическим регистрам бухгалтерского учёта предварительно настроен Разработчиком, но может быть изменён пользователем.

Функционал установки фильтра на значение текущей колонки (как в журналах документов) может оказаться удобен, например, для отбора счетов бухгалтерского учёта, имеющих один и тот же разрез аналитики.


Организация нового синтетического счёта

Если имеется необходимость, в План счетов могут быть добавлены новые синтетические счета, либо перенастроены характеристики имеющихся. Такие изменения отражаются в Учётной политике организации пояснительной запиской.

Для организации нового синтетического счёта используется команда Добавить (рис. 3).

Рис. 2-7
Рис. 3

В форме «Счёт:» в поле «Код субсчёта» указывается любое значение, а в поле «Родитель» — код нового синтетического счёта — рис. 4.

Рис. 2-8
Рис. 4

Результат — появление строки с технологическим кодом счёта «35.1» — рис. 5:

Рис. 2-9
Рис. 5

Далее необходимо выйти из формы, нажав кнопку Закрыть, а затем открыть форму вновь. Система в момент запуска переиндексирует список счетов и сформирует новый синтетический счёт 35 с неопределённым наименованием: «*** Счёт добавлен системой! ***», — рис. 6.

Рис. 2-10
Рис. 6

Затем следует удалить технологический субсчёт (в примере — это 35.1) и описать характеристики нового синтетического счёта, в примере — счёта 35. Характеристики и наименование нового счета могут быть изменены в соответствующей форме после исполнения команды Редактировать Редактировать.

Итог — появление в Плане счетов нового аналитического регистра 35 «Обособленный учёт объектов АИТ» (рис. 7).

Рис. 2-11
Рис. 7

Новый субсчет

Если требуется организовать субсчёт на каком-либо синтетическом счёте, все действия производятся аналогично описанным в пункте выше за тем исключением, что код субсчёта вносится в соответствующее поле реальным значением — рис. 8.

Рис. 2-12
Рис. 8

Результат — появление в Плане счетов нового субсчета 10.12 (рис. 9).

Рис. 2-13
Рис. 9

Выбор объектов аналитического учёта

Работа со справочником «Объекты аналитического учёта» описана здесь, а также выше.

Для организации аналитического учёта на том или ином счёте используется стандартная кнопка перехода в классификатор — Три точки. Далее, в форме «Виды объектов аналитического учёта» курсором помечается группа аналитики, после чего следует нажать кнопку Выбрать (рис. 10).

Рис. 2-14
Рис. 10
Внимание Если вид «Аналитика-1» будет оставлен неопределённым, а второй заполнен, то при сохранении информации второй вид аналитики будет автоматически переопределён Системой как её первый уровень.

Нередактируемые аналитические регистры

На ряде синтетических счетов (например, для счёта 51) аналитический учёт организован по умолчанию, при этом виды этого аналитического учёта зафиксированы Разработчиком и не могут быть изменены. Такая ситуация отображается пиктограммой замок на строке ввода вида аналитики — рис. 11.

Рис. 2-15
Рис. 11

* * *

После всех действий по актуализации характеристик счетов и добавлению (при необходимости) новых регистров учёта Рабочий План счетов считается созданным.

Реструктуризация Плана счетов; изменения в объектах аналитики счета, замена значения аналитики счета

Если после начала практики применения Рабочего Плана счетов возникнет необходимость введения либо какого-либо дополнительного субсчёта, либо введения аналитики или же редакции их значений, Система произведёт соответствующие изменения автоматически по всем бухгалтерским записям Базы данных, одновременно внеся изменения в описание типовых операций.

При этом ранее составленные и сохранённые на компьютере внешние отчёты, в которых были использованы данных о сальдо и оборотах по прежним счетам, Системой не будут затронуты.

Перед обработкой вносимых в План счетов изменений Система запросит подтверждение, после чего выведет на экран стартовое меню проведения в Базе данных групповых изменений.

В примере рис. 2-16 был изменён порядок аналитик на субсчёте 08.04 —

Рис. 2-16
Рис. 12
Внимание При открытии первого субсчёта на каком-либо синтетическом счёте во всех проводках с участием этого синтетического счёта он будут заменён на открываемый субсчёт автоматически.