3-1.02.00. Приходный кассовый ордер. Создание документа

Переход к созданию приходного кассового ордера производится использованием стандартных пунктов меню или пиктограммы Добавить «Добавить» в Журнале ПКО (Касса → Приходный кассовый ордер). Форма ордера представлена на рис. 1.

При создании ПКО некоторые поля его формы заполнены значениями по умолчанию.

Рис. 1-3
Рис. 1

Настройки по умолчанию можно изменить на закладке «Операции» и других в Справочнике Значения подстановок по умолчанию.

Поле «Принято от» может быть заполнено вручную, без выбора позиции из справочника организаций.

При выставлении флага в поле «НДС» соответствующая ставка налога выбирается из списка — рис. 2, при этом сумма налога рассчитывается автоматически.

Рис. 1-4
Рис. 2

Ф. И. О. кассира на нижней закладке «Подписи» выбирается из списка, который был ранее составлен на закладке «Подписи» в справочнике «Значения для подстановки по умолчанию». Пример заполнения ПКО на нижней закладке «Подписи» — см. рис. 3.

Рис. 1-5
Рис. 3

ПКО формируется автоматически в соответствие с выбранной типовой операцией (поле «Операция»), но только после определения суммы проводки и значений аналитик — в примере это соответствующие значения для полей «Статьи движения ДС» и «Организации» для счёта 62.01 — рис. 4.

Для внесения комментариев к бухгалтерской записи служит одноименное поле.

Рис. 1-6
Рис. 4

После сохранения ПКО можно изменить его статус на «черновик» — рис. 5 (строка, помеченная пиктограммой Не акцептовано):

Рис. 1-7
Рис. 5

Провести документ (отменить статус «Черновик») можно нажатием пиктограммы Акцепт.

Если в разделе ПК «Сведения об организации» выбран режим налогообложения «УСНО», в ордере будет присутствовать закладка «УСН», а в Журнале — закладка «Записи в книгу учёта доходов и расходов» (рис. 6).

Рис. 1-8
Рис. 6

При формировании нового документа непосредственно из Журнала кассовых операций его тип — ПКО или РКО — выбирается в отдельной форме (рис. 7).

Рис. 1-9
Рис. 7
Налогоплательщик ПРО, 2014