3-1.05.00. Выплата зарплаты расходными кассовыми ордерами

Общее замечание

Отдельный подвид формы РКО введён в Систему для удобства учёта расчётов с персоналом по заработной плате в случае, когда по тем или иным причинам требуется произвести выплату индивидуально, или ограниченному перечню лиц.

Информация Порядок расчётов с персоналом по оплате труда, когда всем или большинству работников открыты счета для перечисления на них заработной платы в одном или нескольких банках, рассматривается далее.

Создание пакета ордеров

Боковое меню → БухУчёт → Заработная плата (отражение в учёте)

Если в разделе Заработная плата все необходимые расчёты произведены и электронная Платёжная ведомость сформирована, Система может сгенерировать пакет РКО на получение денежных средств каждым работником, включённым в ведомость.

При клике на строку подменю «Выплата зарплаты расходными кассовыми ордерами» в меню Касса на рабочем столе будет сформировано сразу две формы: «Журнал РКО» и окно формирования пакета РКО — рис. 1.

Рис. 1-15
Рис. 1

Необходимо выбрать в верхней части формы «Выплата зарплаты...» период её расчёта (в примере — май 2013 года), в поле «Плат. ведомость» — искомый документ, после чего список ФИО работников организации тут же будет сформирован — рис. 2.

Рис. 1-16
Рис. 2

При необходимости можно снять флаг «Включать в документ паспортные данные сотрудника»; управление списком производится отметкой флаговых полей на строках с ФИО сотрудников.

При нажатии на кнопку Сформировать Система сформирует ордера на всех сотрудников организации, отобранных из списка — рис. 3.

Рис. 1-17
Рис. 3
Внимание В ПК отсутствуют системные ограничения на формирование РКО по одной и той же Платёжной ведомости дважды. Это предоставляет организации возможность практиковать гибкий график выплаты зарплаты, например, по нескольким дням для разных подразделений.

Редактирование и отправка кассового документа на принтер производится в форме «Расходный кассовый ордер»:

Рис. 1-18
Рис. 4
Налогоплательщик ПРО, 2014