3-1.06.00. Авансовый отчёт

При заполнении электронной формы авансового отчёта Система, используя содержание аналитических регистров учёта ранее выданных работнику сумм, позволяет автоматически определить сальдо взаиморасчётов с ним по результатам его отчёта.

Общий вид «Журнала авансовых отчётов» представлен на рис. 1.

Рис. 1-19
Рис. 1

Набор атрибутов для оформления отчётов по разным видам произведённых затрат меняется в зависимости от выбора той или иной нижней закладки формы «Авансовый отчёт» — рис. 2.

Рис. 1-20
Рис. 2

Отчёт по приобретаемым ТМЦ

В электронной форме заголовка нового отчёта следует выбрать имя сотрудника и значение аналитики «Склад» (рис. 3).

Рис. 1-21
Рис. 3

В примере иллюстрируется ситуация, когда сотрудница Ширикова по предыдущим отчётам израсходовала денежных средств больше, чем ей было выдано по расходным ордерам; перерасход составил 226 руб. 28 коп.

В примере рис. 4 в авансовый отчёт внесены документы предоставленные Р. Ю. Овчинниковым, подтверждающие его затраты на общую сумму в 66 044 руб. 17 коп.

Рис. 1-22
Рис. 4

Отчёт по суммам в оплату товара поставщика

Форма авансового отчёта предполагает возможность принятия к учёту разного вида затрат, — оформляется на соответствующих нижних закладках формы «Авансовый отчёт», — в том числе, и по оплатам товаров поставщика.

Рис. 1-23
Рис. 5

Отчёт по командировочным расходам

Оформление отчета производится на нижней закладке «Командировочные».

Согласно Положению о командировках сотрудников1, разница между нормативными суточными расходами и суммой суточных расходов, установленных решением администрации предприятия, подлежит включению в отчёт о командировке в случае, если данные расходы документально подтверждены, и были осуществлены в целях:

Рис. 1-24
Рис. 6

Соответственно, эти обстоятельства могут быть учтены при оформлении авансового отчёта (рис. 6), например, в форме «Суточные» — рис. 7.

Рис. 1-25
Рис. 7

1 Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Налогоплательщик ПРО, 2014