4-2.09.00. Групповое закрытие полученных от контрагентов платежей актами выполненных работ, оказанных услуг

БухУчет → Покупки-Продажи

Этот сервис разработан для организаций, которые оказывают однотипные услуги большому кругу контрагентов и/или имеют большой объём локальных однотипных операций. Например, это могут быть услуги субподрядчика по наладке оборудования, по передаче разработчиком ПО ключей доступа к программному обеспечению или ЭЦП, это могут быть работы по послегарантийному обслуживанию, продлению действия лицензии и т. п. Условием выставления Акта выполненных работ каждый раз является оплата заказчиком услуги либо получение от него авансового платежа.

В описанной ситуации данный сервис позволяет вести учёт платежей, не закрытых актами выполненных работ, выводить их в подбор в пакетном (групповом) режиме в специальной форме (рис. 1) с возможностью дальнейшей распечатки автоматически формируемых актов о выполненных работах (оказанных услугах).

Рис. 2-33
Рис. 1

Для формирования списка актов необходимо определить сначала период подбора платёжных документов, в поле «Операция по платёжному документу» выбрать требуемую опцию, и с помощью радиокнопок определиться, выводить ли всех контрагентов или только тех, по которым есть закрытые акты. Затем нажать кнопку Отобрать платежи.

На странице «Отбор платежей и оформление актов» требуется поставить (или снять) галки по платежам, предназначенных для оформления акта по ним.

Далее на странице «Правила оформления» (рис. 2):

Рис. 2-34
Рис. 2

Проводки будут сгенерированы автоматически в соответствие с настройками типовых операций.

Далее можно приступать к формированию Актов (кнопка Сформировать акты доступна на обоих страницах).

На закладку «Запись в журнал операций» (рис. 3) Система вносит записи с основными реквизитами актов. На этой закладке можно произвести отбор актов для печати.

Рис. 2-35
Рис. 3

Кнопкой Записать в журнал помеченные галками записи переносятся в список Журнала «Акты приёмки-сдачи (выставленный)», где могут быть отсортированы, проверены, отредактированы и распечатаны.

Налогоплательщик ПРО, 2014