4-3.00.00. Акт сверки и встроенные справочники

Акт сверки взаиморасчетов

БухУчет → Покупки-Продажи

Акт сверки взаиморасчётов — это документ, отражающий состояние взаимных расчётов между хозяйствующими субъектами за определённый период.

При проведении соответствующих настроек подготовка печатной формы документа производится автоматически.

Первым шагом при подготовке акта необходимо на закладке «Счета» сформировать список тех счетов/субсчетов, по которым Система будет производить поиск сумм дебиторской и кредиторской задолженностей — возникших и закрытых.

Отбор счетов в список производится двойным кликом по соответствующей строке выводимого на закладке Плана счетов организации. Отмеченные счета помечаются галками — рис. 1.
Период сверки выбирается использованием фильтра в заголовке формы.

Рис. 3-1
Рис. 1

Далее, на закладке «Настройки» в поле «Организация» следует выбрать наименование контрагента, период сверки (пользуясь фильтром заголовка формы), и заполнить иные поля — рис. 2. При этом поле «Текст для реквизитов сторон» уже частично заполнено.

Рис. 3-2
Рис. 2

После чего на закладке «Отчёт» будут автоматически отображены результаты соответствующих расчётов — рис. 3:

Рис. 3-3
Рис. 3

Для вывода Акта сверки на рабочий стол ПК для предварительного просмотра следует нажать кнопку Печать.

Внимание После закрытия формы «Акт сверки» документ в Системе не сохраняется, журнал актов сверки в ПК не ведётся.

Встроенные справочники и классификаторы

Доступ к справочникам и классификаторам Системы, которые наиболее часто оказываются необходимыми при работе с функционалами меню «Покупки-Продажи», обеспечен из пункта бокового меню Справочники (Справочники → БухУчет), но также продублирован в разделе Покупки-Продажи. К примеру, это справочники «Номенклатура», «Номера ГТД» и т. п.

Налогоплательщик ПРО, 2014