5-2.04.00. Анализ полноты и корректности данных для формирования отчётности по физлицам

Как отмечалось в Общих сведениях, на панели данных со списком работников шрифтом красного цвета отображаются записи с Ф. И. О. тех из них, кадровые данные которых в Системе являются неполными, синим — те, у которых сумма удержанного подоходного налога оказалась не равна расчётной (только в модуле 2-НДФЛ).

Сервис «Анализ полноты данных...» позволяет определить какие именно кадровые данные отсутствуют или некорректно введены в Систему в каждом из шести функциональных модулей формы «Отчётность по ФЛ» (например, определить ошибки в поле «Адрес места жительства»). Для формирования списка ошибок достаточно в форме «Контроль корректности...» (рис. 1) отметить соответствующую радиокнопку, или выбрать опцию «Все».

Рис. 2-29
Рис. 1

Нижние вкладки — «ФИО», «Дата рождения», «Пол»... — становятся активными в зависимости от содержания поля «Сообщение об ошибке». То есть при позиционировании курсора на записи с ФИО того или иного работника активными могут быть разные вкладки, или их набор.

В нижней секции формы под активной нижней вкладкой приводится текущее значение тех или иных учётных сведений; отображаемое значение поля можно оперативно скорректировать.

После сохранения изменений они автоматически будут учтены в соответствующем модуле формы «Отчётность по ФЛ». Соответственно, запись с Ф. И. О. работника в форме «Отчётность по ФЛ» будет теперь отображена шрифтом чёрного цвета. Что позволит корректно сформировать отчёты и формы по НДФЛ и взносам в части кадровых сведений.

Внимание     Ошибки, которые квалифицируются с формулировкой «Несоответствие адреса места жительства данным из КЛАДР» (коротко — «Адрес») являются почти единственными, которые нельзя исправить тут же. Для редактирования этих данных необходимо перейти в соответствующий модуль: Зарплата и Кадры → Кадровые данные
Это также касается анкет (АДВ) и отсутствия сформированного номера справки 2-НДФЛ.
Налогоплательщик ПРО, версия от 18 марта 2018