Перейти к содержанию Руководства пользователя

5-3.01.00. Выплатные ведомости и лицевые счета

Реестр ведомостей на выплату заработной платы и иных выплат работникам ведётся в Системе в форме «Выплатные ведомости» (Зарплата и Кадры → Ведомости по зарплате. Это много лет использовавшийся сервис), либо через «Журнал расчётов по оплате труда (начисление зарплаты)» — это существенно модернизированный сервис работы по начислению зарплаты и формированию выплатных ведомостей. Эти два сервиса интегрированы друг в друга; любые изменения в одном сервисе тут же отображаются в другом. Выбор сервиса — дело удобства пользователя.

Общее. Элементы интерфейса

В сервисе «Ведомости по зарплате» создаваемые ведомости различаются по видам: «Все», «Аванс», «Больничные», «ГПД», «Дивиденды», «Из Журнала расчётов», «Зарплата» и «Отпуск».

Иначе говоря, при расчёте суммы дохода производится учёт любых типов начислений и удержаний в соответствие с законодательством, настройками Системы, содержанием справочников и Табелем учёта рабочего времени.

Внимание Для лиц, с которыми заключён договор гражданско-правового характера, оформляется отдельная ведомость с кодом «ДГП» и наименованием вида «Гр.-правовой договор»
При формировании данного вида ведомости по зарплате Система не будет производить начисления в ФСС РФ.
Соответственно, данный вид ведомости должен быть добавлен в список.

Список ведомостей отображается в форме — рис. 1, где поля заголовка формы служат фильтром выбора года, вида ведомости и подразделения.

Рис. 3-1
Рис. 1

В списке ведомостей колонка «ОКТМО» служит для привязки различных ведомостей к разным обособленным подразделениям.

При наличии различных ОКТМО возможно раздельное формирование справки 6-НДФЛ, которое реализовано в режиме «Отчётность, налоги и взносы → 2-НДФЛ → Справки в разные ОКТМО»

Информация Изменение даты расчёта непосредственно в этой ведомости автоматически отражается при печати документа.

Назначение кнопок и флагового поля формы:

Пиктограмма Функциональность
    Добавить новую ведомость в список Добавить новую ведомость в список
    Удалить ведомость из списка Удалить ведомость из списка
    Групповые операции: перенумерация ведомостей и перерасчёт Групповые операции: перенумерация ведомостей и перерасчёт
    Редактирование ведомости Редактирование ведомости
    Вывод XML-реестра для банка: после клика по этой пиктограмме потребуется дать команду на выполнение экспорта данных. Вывод XML-реестра для банка: после клика по этой пиктограмме потребуется дать команду на выполнение экспорта данных.
   Вызов к просмотру (или оперативному редактированию) справочников «Начисления», «Удержания», «Виды доходов», «Виды ведомостей (выплат)», «Графики рабочего времени» Вызов к просмотру (или оперативному редактированию) справочников «Начисления», «Удержания», «Виды доходов», «Виды ведомостей (выплат)», «Графики рабочего времени»
     Флаговое поле «Сохранить без запроса». Без проставленного флага, после каждого создания ведомости или любых коррекций Система будет требовать подтверждение для сохранения в БД произведённых изменений. Флаговое поле «Сохранить без запроса». Без проставленного флага, после каждого создания ведомости или любых коррекций Система будет требовать подтверждение для сохранения в БД произведённых изменений.
     Кнопка стартового меню распечатки списка ведомостей на зарплату».их изменений Обеспечивается возможность распечатки списка ведомостей за период
    Закрыть (выход) Закрыть (выход)

Формирование проекта ведомости

Формирование ведомости производится в отдельной форме (рис. 2), после клика кнопки Добавить в список команды-пиктограммы Добавить новую ведомость в список, см. рис. 1 (выше).

По умолчанию в форме поле «Начисление за» отражается очередной месяц расчёта с персоналом по оплате труда, а поле «Дата расчёта» имеет значение текущей даты.

Если в справочнике «Графики рабочих дней и часов» (Справочники → Кадровые → График рабочего времени) был ранее сформирован список, то из него предварительно необходимо выбрать соответствующую позицию. Список графиков оперативно отображается после клика кнопки в правом верхнем углу формы рядом с полем «Рабочих дней».

Рис. 3-2
Рис. 2

Информация
Поле «Курс УЕ» по умолчанию заполнено коэффициентом, равным единице; это значение используется для расчётов в валюте РФ. Если же расчёты по выплате доходов ФЛ ведутся с пересчётом по курсам иных валют, то соответствующий, актуальный на дату курс этой валюты может быть проставлен как множитель в указанное поле. В таком случае ведомость на выплату будет сформирована в рублях РФ, но пересчитанных по курсу валюты расчётов.

В нижней секции окна «Формирование новой ведомости №__» (рис. 2) можно определиться в настройках с порядком представления списка сотрудников в ней: включать ли в список уволенных работников (галка не проставлена) или нет, формировать ли этот список вместе с отпускниками или нет, при выводе списка сортировать ли записи по табельному номеру или же по Ф. И. О.

В левой секции формы отображается весь список работников предприятия, в правой — список работников, отобранных в данную ведомость.

В левую секцию Система может отобрать как персонал, так и иных учтённых в БД получателей дохода по фильтрам: «Сотрудник» / «Учредитель» / «Прочие» или «Внутренние совместители».

Индивидуальное перемещение Ф.И.О. работника слева направо и обратно производится кликом по кнопкам Направо и Налево; перевод всего списка работников слева направо и обратно производится кликом по кнопкам Двойное направо и Двойное влево.

Пример формирования списочного состава проекта ведомости на выплату зарплаты одному работнику Управления — см. рис. 2. После включения в ведомость этот факт отображается в левой секции значком «V» около имени сотрудника.

Рис. 3-3
Рис. 3

Для завершения формирования проекта ведомости необходимо нажать кнопку Ok (Сохранить). После чего список в форме «Выплатные ведомости» увеличится на одну запись, но пока со статусом «черновик» (запись шрифтом синего цвета).

Внимание С учётом особенностей начисления дивидендов и для удобства проведения расчётов разработан специальный режим: «Начисление дивидендов»

Режим расчёта данного вида доходов содержит два функционала:

  1. Работа со списком получателей — служит для формирования списка получателей дивидендов. При этом сумма долей выплат выбранным сотрудникам не должна превышать 100% (рис. 3-3a).
  2. Формирование ведомости (производится по одноименной кнопке) — после ввода в поле «Общая выплачиваемая сумма» значения общей суммы дивидендов таковая автоматически распределяется между получателями в соответствие с ранее установленными процентами для каждого (рис. 3-3b).

Рис. 3-3a
Рис. 3a
Рис. 3-3b
Рис. 3b

Сформированный документ (клик кнопки Сформировать ведомость) автоматически вносится в реестр кассовых документов функционала «Выплатные ведомости».

Расчёт, просмотр и редактирование ведомости

Если позиционировать курсор на новой строке списка ведомостей в форме «Выплатные ведомости» и сделать затем двойной левый клик или нажать пиктограмму Открыть список, то Системой будет произведён расчёт и выведена на рабочий стол полная информация по выбранному документу с применённым налоговыми вычетами по выбранному сотруднику — рис. 4.

Рис. 3-4
Рис. 4

Содержание формы «Ведомость №__ за <месяц> <год>» на закладке «Расчёт ведомости» может быть оперативно скорректировано (при желании) в любой из секций — «Начисления» или «Удержания».
При этом одинаковые по внешнему виду пиктограммы Открыть список вызывают на исполнение в разных секциях разные функционалы: «Изменить начисление» и «Изменить удержание».

Непосредственно в этой же форме список сотрудников может быть скорректирован.
После всех внесённых изменений при закрытии формы Система произведёт все необходимые корректировки по суммам удержанного НДФЛ по каждому сотруднику, а также по суммам начисленных взносов во внебюджетные фонды.

Предусмотрен режим проведения групповых операций по ведомости с использованием одноименного сервиса (левая кнопка Групповые операции): перерасчёты и групповые изменения
В частности, можно изменять сумму на руки для всех сотрудников, поименованных в ведомости, а также корректировать даты, фигурирующие в отчёте 6-НДФЛ.

Рис. 3-5
Рис. 5

Кнопкой Просмотр /печать документов выводится список доступных для формирования и вывода на печать документов Системы — рис. 6.

Рис. 3-6
Рис. 6

При выборе опции «Платёжная ведомость (ФИО) № 11» Ф. И. О. работника будет указываться полностью.

Как пример на рис. 7 представлен «Расчётный лист» по зарплате Иванова И. В.:

Рис. 3-7
Рис. 7

Лицевой счёт

В форме «Ведомость №..» для предварительного просмотра данных лицевого счёта отмеченного курсором сотрудника следует предварительно нажать в правом верхнем углу формы одноименную кнопку (рис. 8).

Рис. 3-8
Рис. 8

Кликом активной кнопки Печать в интерфейс рабочего стола выводится предпечатный вариант Лицевого счета работника по форме Т-54.