5-3.01.00. Выплатные ведомости

Общее. Элементы интерфейса

Реестр ведомостей на выплату заработной платы и иных выплат работникам ведётся в Системе в форме «Выплатные ведомости» (Зарплата и Кадры → Ведомости по зарплате).
В Системе по умолчанию различаются два вида ведомости — «Аванс» и «Зарплата»; при расчёте зарплаты производится учёт любых типов начислений и удержаний в соответствие с настройками Системы, содержанием справочников и Табеля учёта рабочего времени.

Внимание Для лиц, с которыми заключён договор гражданско-правового характера, оформляется отдельная ведомость с кодом «ДГП» и наименованием вида «Гр.-правовой договор»
При формировании данного вида ведомости по зарплате Система не будет производить начисления в ФСС РФ.
Соответственно, данный вид ведомости должен быть добавлен в список.

Список ведомостей отображается в форме — рис. 1, где поля заголовка формы служат фильтром отбора документов.

Рис. 3-1
Рис. 1
Информация При изменении дат непосредственно в форме «Выплатные ведомости» (например, даты выдачи зарплаты) двойным кликом по строке производится автоматический перерасчёт ведомости.

Назначение кнопок и флагового поля формы:

Пиктограмма Функциональность
    Добавить новую ведомость в список Добавить новую ведомость в список
    Удалить ведомость из списка Удалить ведомость из списка
    Групповые операции: перенумерация ведомостей и перерасчёт Групповые операции: перенумерация ведомостей и перерасчёт
    Редактирование ведомости Редактирование ведомости
    Вывод XML-реестра для банка: после клика по этой пиктограмме потребуется дать команду на выполнение экспорта данных. Вывод XML-реестра для банка: после клика по этой пиктограмме потребуется дать команду на выполнение экспорта данных.
   Вызов к просмотру (или оперативному редактированию) справочников «Начисления», «Удержания», «Виды доходов», «Виды ведомостей (выплат)», «Графики рабочего времени» Вызов к просмотру (или оперативному редактированию) справочников «Начисления», «Удержания», «Виды доходов», «Виды ведомостей (выплат)», «Графики рабочего времени»
     Флаговое поле «Сохранить без запроса». Без проставленного флага, после каждого создания ведомости или любых коррекций Система будет требовать подтверждение для сохранения в БД произведённых изменений. Флаговое поле «Сохранить без запроса». Без проставленного флага, после каждого создания ведомости или любых коррекций Система будет требовать подтверждение для сохранения в БД произведённых изменений.
    Закрыть (выход) Закрыть (выход)

Формирование проекта ведомости

Формирование ведомости производится в отдельной форме, после клика кнопки Добавить в список команды-пиктограммы Добавить новую ведомость в список, см. рис. 1 (выше).

По умолчанию поле «Дата расчёта» (форма рис. 2) имеет значение текущей даты, поле «Дата выдачи» — последний день месяца.

Рис. 3-2
Рис. 2

Информация
Поле «Курс УЕ» по умолчанию заполнено коэффициентом, равным единице; это значение используется для расчётов в валюте РФ. Если же расчёты по выплате доходов ФЛ ведутся с пересчётом по курсам иных валют, то соответствующий, актуальный на дату курс этой валюты может быть проставлен как множитель в указанное поле. В таком случае ведомость на выплату будет сформирована в рублях РФ, но пересчитанных по курсу валюты расчётов.

Если в справочнике «Графики рабочего времени» был сформирован список, то из него необходимо выбрать соответствующий график — рис. 3.

Рис. 3-3
Рис. 3

В нижней секции окна «Формирование новой ведомости №__» (рис. 2) можно определиться в настройках с порядком представления списка сотрудников в ней: включать ли в список уволенных работников (галка не проставлена) или нет, формировать ли этот список вместе с отпускниками или нет, при выводе списка сортировать ли записи по табельному номеру или же по Ф. И. О.

В левой секции формы отображается весь список работников предприятия, в правой — список работников, отобранных в данную ведомость.

Индивидуальное перемещение Ф.И.О. работника слева направо и обратно производится кликом по кнопкам Направо и Налево; перевод всего списка работников слева направо и обратно производится кликом по кнопкам Двойное направо и Двойное влево.

Пример формирования списочного состава ведомости на выплату зарплаты некоторым работникам Управления — рис. 4.

Рис. 3-4
Рис. 4

Для завершения формирования проекта ведомости необходимо нажать кнопку ok (Ok / Сохранить). После чего список в форме «Выплатные ведомости» увеличится на одну запись, но пока со статусом «черновик» (запись шрифтом синего цвета).

Расчёт, просмотр и редактирование ведомости

Если позиционировать курсор на новой строке списка ведомостей в форме «Выплатные ведомости» и сделать затем двойной левый клик или нажать пиктограмму Открыть список, то Системой будет произведён расчёт и выведена на рабочий стол полная информация по выбранному документу — рис. 5.

Рис. 3-5
Рис. 5

Содержание формы «Ведомость №__ за <месяц> <год>» на закладке «Расчёт ведомости» может быть оперативно скорректировано (при желании) в любой из секций — «Начисления» или «Удержания».
При этом одинаковые по внешнему виду пиктограммы Открыть список вызывают на исполнение в разных секциях разные функционалы: «Изменить начисление» и «Изменить удержание».

Непосредственно в этой же форме список сотрудников может быть скорректирован.
После всех внесённых изменений при закрытии формы Система произведёт все необходимые корректировки по суммам удержанного НДФЛ по каждому сотруднику, а также по суммам начисленных взносов во внебюджетные фонды.

Предусмотрен режим проведения групповых операций по ведомости с использованием одноименного сервиса (левая кнопка Групповые операции): перерасчёты и групповые изменения
В частности, можно изменять сумму на руки для всех сотрудников, поименованных в ведомости, а также корректировать даты, фигурирующие в отчёте 6-НДФЛ.

Рис. 3-5
Рис. 5а

Кнопкой Просмотр /печать документов выводится список доступных для формирования и вывода на печать документов Системы — рис. 6.

Рис. 3-6
Рис. 6

Как пример на рис. 3-7 пред¬ставлен фрагмент предпросмотр формы «Свод налогов и обязательных сборов», в которой, в частности, выведена информация о суммах удержанного налога и суммах к выплате:

Рис. 3-7
Рис. 7
Информация Бухгалтерские записи начислений заработной платы, удержания НДФЛ и начисления взносов формируются в меню функционала БухУчёт → Заработная плата (отражение в учёте).
Налогоплательщик ПРО, версия от 20 сентября 2016