5-3.03.00. Отражение расчётов по оплате труда в бухгалтерском учёте

Боковое меню → БухУчёт → Заработная плата (отражение в учёте)
   или
Боковое меню → Зарплата и Кадры → пункты «Журнал документов по заработной плате», «Выплата зарплаты расходными кассовыми ордерами» и «Перечисление зарплаты на лицевые счета сотрудников»

Настройка типовых операций

Боковое меню → БухУчёт → Операции → Типовые хозяйственные операции → Документы по заработной плате

Для отражения в бухгалтерском учёте проводок с суммами начислений зарплаты, удержаний НДФЛ и начислений во внебюджетные фонды необходимо предварительно донастроить типовые хозяйственные операции согласно избранным правилам учётной политики: уточнить перечень операций, корреспондирующие счета и порядок исчисления сумм каждой бухгалтерской записи — см. пример рис. 1.

Рис. 3-12
Рис.1

Изначально, например, при описании операции «Начисление заработной платы» в проводке начисления зарплаты Разработчиком настроен только счёт 70 по кредиту.

Отсутствие в преднастройках счета по дебету связано с неопределённостью: в соответствие с учётной политикой конкретной организации суммы начисленной заработной платы могут относиться в дебет разных счетов, в том числе, и по разным счетам в зависимости от подразделения организации.

Для изменения базовых настроек следует сделать двойной клик по строке с записью бухгалтерской проводки. К примеру, если известно, что все расходы по заработной плате относятся в дебет счета 44, в форме «Проводки» (рис. 2) следует произвести соответствующие настройки.

Рис. 3-13
Рис.2

При настройке типовой операции в поле «Формула расчёта суммы проводки» (рис. 2) Разработчик предлагает список алгоритмов расчёта этой суммы — рис. 3, — из которого требуется выбрать требуемый.

Рис. 3-14
Рис.3

Начисление социальных взносов и удержание НДФЛ

БухУучёт → Заработная плата (отражение в учёте) → Журнал документов по заработной плате

В форме «Журнал документов по заработной плате» учитываются созданные по типовым операциям документы, связанные с начислением заработной платы — рис. 4.

Рис. 3-15
Рис.4

Если типовые хозяйственные операции по начислению взносов во внебюджетные фонды и удержанию НДФЛ настроены, то формирование документов начисления взносов во внебюджетные фонды и удержания НДФЛ с сумм доходов работников будет произведено автоматически.

При создании таких документов (клик кнопки Добавить Добавить) в открывшейся форме «Отражение результатов расчёта заработной платы в учёте» (рис. 5) необходимо:

  1. Выбрать период начисления в списочном поле, в правом верхнем углу формы
  2. Определиться с датой начисления социальных взносов/удержания НДФЛ: если отметка флагового поля «Установить дату документа последним днём месяца» проставлена, то все сформированные бухгалтерские записи будут датироваться согласно настройке, то есть последним числом месяца выбранного периода начисления; иначе ввод даты документа требуется проставлять вручную
  3. Проставить номер документа
  4. Выбрать из списка типовую операцию
  5. Кликнуть кнопку Сформировать проводки.
  6. Рис. 3-16
    Рис.5

    В итоге, бухгалтерские записи будут сформированы автоматически. Если, разумеется, в подсистеме «Зарплата и кадры» в выбранном периоде существует зарплатная ведомость (Зарплата и Кадры → Ведомости по зарплате).

    В случае необходимости редактирования какой-либо записи необходимо произвести двойной левый клик по соответствующей строке формы «Отражение результатов расчёта заработной платы в учёте», после чего Система предложит произвести изменения в специальной форме «Проводка» — рис. 6:

    Рис. 3-17
    Рис.6
    Налогоплательщик ПРО, 28-04-2015