5-4.04.00. График отпусков

     Зарплата и Кадры → График отпусков

Составление графика

Список приказов «График отпусков» хранится в одноименном Журнале Системы.
График отпусков составляется (редактируется) в специальной форме (рис. 1). При выборе значения поля «На календарный год» соответствующий список сотрудников подгружается в форму автоматически (данные берутся из кадрового учёта). Этот список можно распечатать со стартовой опцией «только список» с тем, чтобы сотрудники проставили в нём свои пожелания. Затем полученные данные вносятся в форму «График отпусков».

Рис. 4-10
Рис. 1

В процессе внесения данных в форму после выбора курсором Ф. И. О. работника и заполнения полей «Дата начала отпуска» и «Продолжительность (в календарных днях)» значение остальным полям присваивается Системой автоматически. Формируется по данному сотруднику последовательно столько строк сколько планируется его отпускных периодов в данном году.

После заполнения данными всех строк информация анализируется и, при необходимости, график редактируется (в режиме «Редактирование» из Журнала), только после чего можно проставить дату утверждения.

Информация 1) Система не контролирует ни число отпускных периодов, ни общее количество предоставленных работнику дней отпуска в течение одного года.
2) Автоподсчёт количества рабочих, выходных и праздничных дней производится только после учёта в Системе утверждённого Правительством Календаря рабочего времени на соответствующий год.

Составленный график можно проанализировать с двух точек зрения:

Указанным целям служит сервис «Аналитика»

В примере рис. 2 при анализе нагрузки на ФОТ в специальной секции формы в каждом месяце отображается количество «отпускных человеко-дней» и их доля от суммы дней отпускных за год в целом по графику. К примеру, в марте число 17,982 % — это доля 41 дня в 228 днях суммарных отпускных (1 + 41 + 17 + 13 + и т. д.).

Рис. 4-11
Рис. 2

Секция График (факт) заполняется Системой автоматически по мере оформления отпуска сотрудникам организации на закладке «Отпуска, б/листы, материнство» (Зарплата и кадры → Кадровые данные).

Печать Графика отпусков возможна в разных вариантах: как в традиционном виде (форма Т-7, рис. 3), так и в более удобной для работы форме — как календарь с предварительным выбором полугодия, в котором праздничные и выходные дни подсвечиваются (рис. 4).

Рис. 4-12
Рис. 3
Рис. 4-13
Рис. 4

Дополнительные сервисы

  1. Непосредственно из стартового меню «Печать» в форме «График отпусков» возможно автоматически сформировать приказ за прошлые периоды. При этом Система будет использовать исключительно фактические кадровые данные, учтённые в лицевых счетах сотрудников и, соответственно, в модуле Кадровые данные (Зарплата и кадры → Кадровые данные → закладка «Отпуска, б/листы, материнство»).
  2. Однако сформированный таким образом документ в базе данных Системы (в Журнале «График отпусков») после печати не сохраняется.

  3. Ещё один удобный сервис — это механизм фильтров формы «График отпусков» (рис. 2). Позиционируя курсор на любой строке в полях «Структурное подразделение» или «Должность», и включив затем фильтр, можно уменьшить объём выводимой на печать информации и/или сделать её целевой. К примеру, если отметить на любой строке должность «продавец-консультант», кликнуть затем кнопку Кнопка Установить фильтр Установить фильтр, то можно вывести на печать график отпусков работников, занимающих отобранную в фильтр должность.

Налогоплательщик ПРО, 13-10-2015