6-3.00.00. УСН и МиниУчет: Общие положения и Особенности некоторых форм

Общие положения. Особенности

Дополнение ПК отдельным блоком меню МиниУчёт:

Основным отличием форм ввода той или иной учётной информации в МиниУчёте является отсутствие в них блока ввода бухгалтерских проводок, или, при наличии в ряде случаев такого блока, необязательность заполнения соответствующих полей форм.

В почти полной идентичности форм можно убедиться сравнением Журналов кассовых документов — рис. 1 (в бухгалтерском учёте) и рис. 2 (в МиниУчёте).

Рис. 3-1
Рис. 1
Рис. 3-2
Рис. 2

Соответственно, в настоящем разделе Руководства пользователя ПК «Налогоплательщик ПРО» описываются лишь особенности меню МиниУчёт на примере двух форм: «Кассовые ордера» и «Книга учета доходов и расходов».

Кассовые ордера

Журналов для отдельного отображения списков приходных (ПКО) и расходных кассовых ордеров (РКО) в МиниУчёте не ведётся: списки ордеров отображаются в едином Журнале кассовых документов.

Создание нового кассового документа производится непосредственно из формы «Кассовые документы», при этом Система запрашивает тип создаваемого ордера — рис. 3.

Рис. 3-3
Рис. 3

После позиционирования курсора на одном из двух типов ордеров следует нажать кнопку Выбрать.
Общий вид формы ПКО представлен на рис. 4.

Рис. 3-4
Рис. 4

Заполнение поля «корреспондирующий счёт, субсчёт» ордера в секции «Дебет» (поля в секции «Кредит» — в РКО) и может быть проигнорировано1: эти поля не исключены из форм ПКО и РКО для МиниУчёта постольку, поскольку в Системе всегда воспроизводится в интерфейсе бланк, включающий в себя все поля утверждённой формы. А отдельной формы ПКО (РКО) для упрощённой системы ведения учёта не существует.


1 В поле "корреспондирующий счёт может быть внесён любой из счетов в преднастроенном разработчиком ПО Рабочем Плане счетов бухучёта.


Кнопка Автозаполнение появляется в интерфейсе только при проставленной галке флагового поля «Признать доход в сумме». При нажатии этой кнопки в поле «Содержание операции» переносятся (через точку) значения полей:

Рис. 3-5
Рис. 5

В РКО для автоподстановки номера документа Системой используются настройки «Реквизитов по умолчанию...» (Справочники → БухУчёт).
Пример — рис. 6:

Рис. 3-6
Рис. 6

Дата документа — это текущая системная дата.
Значение поля «Статья дохода» выбирается из справочника, который может быть актуализирован в online-режиме (рис. 7 для ПКО):

Рис. 3-7
Рис. 7

Оформленный документ должен быть сохранён в базе данных Системы (кнопка Сохранить) и может затем быть распечатан (кнопка Печать — см. рис. 5).

После создания в примере одного ПКО и двух РКО Журнал «Кассовые документы» за 2013 год будет выглядеть так:

Рис. 3-8
Рис. 8

Непосредственно из интерфейса журнала «Кассовые документы» можно распечатать Кассовую книгу (нажать кнопку Отчёт кассира).

Книга учёта доходов и расходов

Пример отображения информации в «Журнале записей Книги учёта доходов и расходов» — рис. 9.

Рис. 3-9
Рис. 9

Непосредственно из интерфейса этой формы нажатием кнопки Сформировать Книгу может быть сформирована Книга учёта доходов и расходов, меню настроек вывода которой на печать представлено на рис. 10.

Рис. 3-10
Рис. 10

Интерфейс формы «Книга учёта доходов и расходов» настраивается пользователем самостоятельно на нижней вкладке «Настройка» — рис. 3-11.

Рис. 3-11
Рис. 11
Внимание Любое изменение значений полей на вкладке «Настройки» требует переформирования Книги учёта доходов и расходов.

Пример интерфейса окна предварительного просмотра печатной формы документа при выборе стартовой опции печати «Раздел I. Квартал 1» представлен на рис. 12.

Рис. 3-12
Рис. 12
Налогоплательщик ПРО, 2014