7-1.01.00. Декларации и отчеты: варианты подготовки исходных данных

Отчёты о деятельности предприятия, принадлежащие к этой группе формируемой в Системе информации (Отчётность, налоги и взносы → Декларации и расчёты (ФНС, ПФР, ФСС)), предназначены для внешних пользователей; в основном, это органы ФНС и внебюджетные фонды РФ.

По своей структуре внешние отчёты могут представлять собою декларации, сведения, расчёты, справки, а также сообщения, запросы и заявления.

Все заполненные в ПК отчётные формы могут сохраняться в БД в двух электронных форматах: в системном и в .xml-формате, то есть в том формате, который преимущественно используется при передаче данных в ИФНС и в управления внебюджетных фондов по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

При создании отчёта таковой может создаваться двумя способами: как изначально пустая форма, и загрузкой данных из файла (рис. 1).

Рис. 1-1
Рис. 1

В первом случае все действия по автоматическому или ручному заполнению отчётной формы будут производиться затем с помощью функционалов, встроенных в модуль Декларации и расчёты; во втором случае будет первоначально произведён импорт данных из файла, и проект отчёта уже будет заполнен данными.

Подготовка данных для отчётов по НДФЛ и во внебюджетные фонды

Для формирования справок и внешних отчётов организации по расчётам с персоналом по оплате труда в ПК «Налогоплательщик ПРО» предусмотрено несколько вариантов подготовки данных.
Это:

  1. Полностью автоматизированный — но только в том случае, если ведение кадрового учёта и расчёты по оплате труда производятся непосредственно в ПК «Налогоплательщик ПРО»;
  2. Частично автоматизированный, на основе импортированных извне данных — когда перед проведением необходимых расчётов и формированием отчётных форм осуществляется импорт в базу данных ПК исходной информации из какой-либо внешней программы. В некоторых случаях, — например, при импорте из файла со структурой отчёта по 2-НДФЛ, — часть данных при этом будет необходимо довнести в ПК вручную;
  3. Полу-ручной — как все кадровые данные, так и исходные данные по заработной плате, то есть данные обо всех начислениях, удержаниях и перечислениях сумм налога и взносах вносятся в базу данных ПК вручную. Однако часть работ оператора ввода данных может производиться с использованием сервиса ПК «Групповые операции»: например, с внесением во все карточки работников какого-либо однородного свойства — вида договора, вида занятости и т. п.

Внимание В каждом из трёх описанных вариантов как исходные, так и расчётные данные могут редактироваться в ручном режиме в любой момент времени.

Из внешних программ возможен импорт информации любым из предусмотренных в Системе способов; их перечень — см. рис. 2.

Рис. 7-1a
Рис. 2

Информация
Для формирования отчётности по физическим лицам на основании данных, подготовленных любыми внешними программами, разработан формат согласованных структур для импорта через файлы .dbf-формата.
Описание структур файлов данных, требований к адресным объектам и др. требований содержится в файле Readme2.txt, который штатно находится в корневой директории ПК «Налогоплательщик ПРО».

Подготовка данных для формирования бухгалтерских справок и отчётов

Вариантов подготовки внешних бухгалтерских отчётов существует также три: полностью-, частично автоматизированный и полу-ручной.

Для того, чтобы можно было воспользоваться функцией автозаполнения какого-либо отчёта в ИФНС, необходимо наличие данных в соответствующих регистрах бухгалтерского учёта. Если таковые отсутствуют, информация может быть импортирована.

Для импорта данных из внешних программ используется функционал «Импорт/Экспорт/Удаление данных» (БухУчет → Сервис), описание которого приводится в главе «Сервис». Возможен импорт данных бухгалтерского учёта с дополнением информации, существующей в БД ПК «Налогоплательщик ПРО», а также с её полной заменой.

Налогоплательщик ПРО, 2014