7-2.03.00. Справка 2-НДФЛ

Формирование Справки, вывод её содержимого на внешний носитель информации, как и печать документа производятся из интерфейса пункта Отчётность, налоги и взносы → 2-НДФЛ → Справка 2-НДФЛ.

Стартовые установки формирования Справки о доходах (2-НДФЛ) выставляются в интерфейсе формы групповых операций — рис. 1. В частности, если коды вычетов законодателем меняются, можно провести групповую коррекцию БД.

Рис. 2-4
Рис. 1

При формировании .xml-файла с отчётными данными (рис. 2 — запуск формирования отчёта) будет необходимо указать путь к месту его хранения.

Рис. 2-5
Рис. 2

Если в подбор попадут работники, о доходах которых в базе данных (или в импортированных извне файлах) не окажется необходимых сведений, или данные окажутся некорректными, Система выдаст предупреждение (рис. 3).

Рис. 2-6
Рис. 3

Если в окне «Предупреждение» (рис. 3) нажать кнопку Нет, на следующем шаге может быть выдано следующее предупреждение — рис. 4.

Рис. 2-7
Рис. 4

Посла нажатия кнопки OK Система перейдёт к выполнению необходимого расчёта; его ход будет отображаться в окне «Вывод 2-НДФЛ в XML-формат» — рис. 5.

Рис. 2-8
Рис. 5

Понятно, что в случае игнорирования предупреждений сформированный Системой файл будет содержать некорректную информацию.

Перед выводом документа на печать задаётся уточняющий вопрос: Печатать ли документ только по одному отмеченному работнику или по всем работникам организации? — рис. 6. Имеется также возможность изменения даты формирования 2-НДФЛ.

Рис. 2-9
Рис. 6

Описание функционала для оперативной проверки корректности начисления доходов и  удержания НДФЛ приводится в Разделе VIII.

Налогоплательщик ПРО, 09 февраля 2018