8-2.03.00. Импорт и экспорт данных

Назначение

Сервисы этого подраздела меню предназначены для импорта в ПК и экспорта из Программного комплекса «Налогоплательщик ПРО» данных по заработной плате: о начисленных суммах доходов ФЛ, удержанных суммах НДФЛ и произведённых начислениях во внебюджетные фонды.

ПК «Налогоплательщик ПРО» снабжён несколькими функционалами импорта данных из внешних программ с последующим использованием этих данных для формирования внешних отчётов своими штатными средствами, в том числе, и в форматах передачи этих отчётов по телекоммуникационным каналам связи.

Импорт из версии 2011 г

Сервис (рис. 1) носит крайне ограниченное применение. Используется для ситуации, когда требуется импортировать в ПК данные о ФЛ за 2011 год при формировании отчётов за 2013 год при том, что данные за 2012 год в базе данных отсутствуют.

Рис. 2-5
Рис. 1

Начиная с 2012 года, в ПК «Налогоплательщик», а затем и версии «-ПРО» обеспечено хранение и использование данных о ФЛ для формирования отчётов по любому прошедшему периоду, и, таким образом, этот функционал перестаёт находить практическое применение.

Импорт из совпадающей версии

Функционал (рис. 2) предназначен для объединения данных о ФЛ из разных баз данных для формирования сводной отчётности по ФЛ.

Рис. 2-6
Рис. 2

Обычно открывается пустая база данных, в которую с помощью данного функционала последовательно добавляются данные из одноименных версий ПК «Налогоплательщик ПРО».

Импорт из файлов 2-НДФЛ (Из выбранного файла (формат 5.01 – 5.03))

Обеспечивается импорт данных по ФЛ в формате 5.02 – 5.3 — рис. 3.

Рис. 2-7
Рис. 3

По умолчанию .xml-файл должен находиться в папке Npw/RAB.

Импорт из файлов 2-НДФЛ (Из всех файлов указанного каталога (формат 5.02 и 5.03))

Настройки импорта из файлов 2-НДФЛ с указанием каталога производятся в форме рис. 4.

Рис. 2-8
Рис. 4

Импорт из файлов ПФР (XML)

Для импорта данных достаточно указать путь к .xml-файлу — рис. 5.

Рис. 2-9
Рис. 5

Импорт из DBF-файлов

При импорте из. dbf-файлов следует придерживаться формата согласованных структур. Например, все файлы должны лежать в одном каталоге и иметь имена, точно соответствующие требованиям разработчика ПК «Налогоплательщик ПРО», кодировка кириллицы может быть Russian Windows (CP=1251) или Russian MS-DOS (CP=866) и т. п.

Более подробно требования к структуре импортируемых файлов данных изложены в файле Readme2.txt, который находится в корневой директории программы «Налогоплательщик ПРО» (по умолчанию в c:\Npw\).

Состав таблиц .dbf-формата может быть любым, в зависимости от преследуемых целей.

Стартовые параметры запуска процедуры импорта данных определяются в форме «Импорт из согласованных DBF—файлов» — рис. 6.

Рис. 2-10
Рис. 6

Настройками формы можно, к примеру, производить полную замену данных о ФЛ в БД, или же лишь дополнять БД новыми записями.

Импорт из 1С версии 7.X

Сервис создан для импорта справочников и некоторых иных данных из программы 1С: списков контрагентов, номенклатуры ТМЦ, списков сотрудников и т. п. (в терминах 1С — субконто) — рис. 7.

Рис. 2-11
Рис. 7
Внимание Использование сервиса «Импорт из 1С-версии 7.x» для переноса документов из программы 1С в ПК «Налогоплательщик ПРО» не предусмотрено.

Выгрузка в DBF-файлы

Этот сервис (рис. 8) используется чаще всего для выгрузки текущей БД в качестве образца для специалистов при подготовке ими .dbf-файлов для импорта информации о ФЛ из какой-либо внешней программы.

Рис. 2-12
Рис. 8

Описание структуры .dbf-файлов, предназначенных для импорта в ПК, содержится в файле Readme2.txt.

Очистка баз

Функционал используется в случае, когда данные о ФЛ импортируются из файла 2-НДФЛ или же используется сформированный в другой программе файл отчёта в ПФ РФ.

Поскольку импорт сведений о ФЛ должен быть произведён в чистую БД, то для подготовки (очистки) текущей базы и используется этот функционал.

Для отсечения случайных действий перед исполнением алгоритма очистки БД Система делает контрольный запрос — рис. 9.

Рис. 2-13
Рис. 9
Налогоплательщик ПРО, 2014