9-1.02.00. Комиссионная торговля. Справочники и настройки.

Вид меню раздела Комиссионная торговля представлен на рис. 1 (на верхней панели меню).

Функционалы, сгруппированные в 7-ти секциях раздела, позволяют произвести начальные настройки правил ведения комиссионной торговли, тем или иным образом группировать в справочниках информацию о комитентах и товарах, вести учёт товародвижения и взаимных расчётов, получать оперативную информацию о состоянии остатков товаров, их движения, формировать различные справки и отчёты.

Рис. 1-2
Рис. 1

Настройка начальных значений и правил

Поля настроек Системы сгруппированы на шести закладках формы «Настройка начальных значений и правил» − рис. 2. Установленные значения параметров будут автоматически вставляться в документы Системы по умолчанию.

Рис. 1-3
Рис. 2

Закладка «Общие»

Устанавливаются значения процентов комиссионного вознаграждения комиссионера и его вознаграждения за хранение товаров.

Закладка «Нумерация»

На закладке (рис. 3) необходимо подтвердить или, при необходимости, изменить последние номера каждого типа документов. Начиная с указанного числа, новым документам будут автоматически присваиваться номера в порядке возрастания.

Рис. 1-4
Рис. 3

Закладка «Плановая уценка»

При каждой плановой уценке расчёт новой цены производится от цены товара при его приёмке.

Поля «Календарный дней...» настраиваются с указанием количества дней, отсчитываемых от даты приёмки товара на комиссию.

В примере рис. 4 окажется, что если какой-либо товар был принят на комиссию 5 мая 2013 года по первоначальной цене продажи 100 рублей, то на день проведения второй уценки (на 25 мая, через 20 дней) его цена будет уменьшена на 7 %, т. е. снижена до 93 рублей.

Рис. 1-5
Рис. 4
Внимание Заполнение полей этой вкладки следует проводить перед началом ввода в Систему первичных документов.
Значения параметров плановых уценок изменять крайне нежелательно, так как это может привести к некорректным результатам перерасчётов текущей цены товаров.

Договор комиссии

Системой предлагается два варианта текста Договора комиссии; их выбор производится кликом одной из кнопок Шаблон №.

Тексты шаблонов могут быть изменены пользователем вплоть до внесения вместо шаблона собственного варианта Договора комиссии; его текст будет в последующем печататься на оборотной стороне комитентской карточки и приёмной квитанции.

Информация При вводе собственной редакции Договора следует помнить, что и комитентская карточка, и приёмная квитанция выводятся на печать в альбомной ориентации на одном листе формата А4. Поэтому длина текста договора должна быть ограничена таким образом, чтобы он вмещался на лист.
Рис. 1-6
Рис. 5

Рекомендуется заранее распечатать требуемое количество листов заготовок Договора комиссии для того, чтобы в момент приёма товара осуществлять печать только лицевой стороны комитентской карточки и приёмной квитанции на уже подготовленных бланках.

Ценники

Помимо выводимых по умолчанию при печати ценника данных («Наименование...» и «Цена продажи») можно определить к выводу на печать ценника ещё четыре вида информации о товаре (необходимо проставить галочки в соответствующих полях):

  1. Краткое наименование организации (комиссионера)
  2. Код товара (по внутренней системе кодирования товаров комиссионером)
  3. Дата приёмки товара на комиссию
  4. Страна производитель

Рис. 1-7
Рис. 6

Касса

На закладке настраиваются значения по умолчанию для некоторых полей приходных и расходных кассовых ордеров:

Рис. 1-8
Рис. 7

Физические лица (справочник комитентов)

Справочник комитентов (рис. 8) служит для удобства заполнения первичных документов, в том числе «Комитентской карточки»; может заполняться и редактироваться по мере оформления первичных документов или автономно.

Рис. 1-9
Рис. 8

В базе данных Системы ведётся учёт данных комитента (вызов формы карточки «Физическое лицо» производится кликом пиктограммы Добавить):

Также может быть включена опция блокировки ввода в базу данных ПК не полностью заполненной карточки: должно быть отмечено флаговое поле «Контролировать заполнение обязательных реквизитов»

Комиссионные товары (справочник)

Этот справочник может пополняться по мере приёма товаров на комиссию.

Однако будет полезно предварительно настроить его структуру; пример такой настройки представлен на рис. 9.

Рис. 1-10
Рис. 9
Налогоплательщик ПРО, 2014