9-1.03.00. Комиссионная торговля. Товародвижение и выплаты комитенту.

Функционалы этой группы меню обеспечивают автоматизацию процессов приёмки товаров у комитента, учёта реализации и возврата товара, а также учёт взаиморасчётов комитента и комиссионера между собой.

Приём товара от комитента

Как и все формы Системы, новый документ формы «Приём товара на комиссию (Карточка комитента)» организуется из Журнала карточек комитента — рис. 1.

Рис. 1-11
Рис. 1

Система автоматически заполняет очередным значением поле с номером карточки и поле даты её текущим значением, рис. 2.

Рис. 1-12
Рис. 2

Данные комитента могут быть выбраны из справочника «Физические лица» (Справочники → БухУчет) или оперативно внесены в него непосредственно из формы «Приём товара на комиссию»

Карточка может быть заполнена сразу на группу товаров.

Процент вознаграждения может устанавливаться из настроек Системы (по умолчанию) или вручную; может быть одинаковым для всех позиций карточки, однако возможно и индивидуальное определение величины вознаграждения комиссионера по той или иной позиции списка (необходимо отметить соответствующие переключатели в секции «Комиссионное вознаграждение»).

Действия по актуализации содержания Комитентской карточки производятся с использованием кнопок Добавить, Копировать, Редактировать и Удалить.

В нижней части формы, по мере ввода информации автоматически отображаются итоговые данные: о количестве позиций, стоимости продажи отмеченного курсором товара, о суммах комиссионного вознаграждения (КВ) и выплаты комитенту.

Кнопкой Печать (рис. 2 выше) вызывается меню с перечнем возможных документов вывода на принтер (рис. 3).

Рис. 1-13
Рис. 3

Пример содержания информации в окне предварительного просмотра печати маленьких ценников представлен на рис. 4

Рис. 1-14
Рис. 4

Если в настройках начальных значений и правил был установлен график плановой уценки товара, он будет отображаться после клика на соответствующую кнопку — рис. 5.

Рис. 1-15
Рис. 5

Возврат нереализованного товара комитенту

Оформление расходной накладной на товар, который возвращается комитенту по какой-либо причине, а также оформление приходного кассового ордера (ПКО) на принятие денежной суммы в оплату услуги по хранению товара комитента (если такая услуга была оговорена в Договоре комиссии) производится в форме «Возврат товара комитенту» — рис. 6.

Рис. 1-16
Рис. 6

После отбора товаров данного комитента в специальной форме (нажать кнопку Подобрать товары комитента) список возвращаемых товаров отображается в нижней секции формы, содержание которой необходимо сохранить в БД Системы нажатием одноименной кнопки. После чего документ сохраняется в Журнале «Возврат товара комитенту»

Идентифицировать комитента можно двумя способами: по справочнику физических лиц или по номеру комитентской карточки.

В секции формы «Услуги по хранению» можно установить параметр для алгоритма расчёта стоимости этой услуги тремя способами: взяв значение процентной ставки за день хранения из документа приёмки товара, задав начальное значение по умолчанию для всех поименованных в накладной товарах или установив новое значение для документа.

Формирование ПКО возможно только при ненулевом значении поля «Сумма за хранение»; проводки формируются в соответствие с настройками типовых хозяйственных операций.

Оформленная накладная на возврат комиссионного товара отображается в списке соответствующего Журнала.

Реализация товара

Функционал позволяет сформировать документ «Акт реализации товара».

Добавление товара в список производится нажатием кнопки Добавить с последующим внесением в поле «Укажите код товара» номера комитентской карточки и номера позиции проданного товара в этой карточке. Если такой товар имеется в базе данных, то после ввода кода и клика курсором «мыши» по любой точке площади секции «Сведение о товаре» его описание отражается в этой секции — рис. 7.

Рис. 1-17
Рис. 7

Нажатием кнопки Выбрать описание товара переносится в форму — рис. 8.

Рис. 1-18
Рис. 8

Из этой формы можно оперативно распечатать Акт, оформить приходный кассовый ордер (ПКО) на поступление денежных средств от покупателя комиссионного товара (то есть на поступление выручки), а также РКО на выплату комитенту суммы выручки за минусом комиссионного вознаграждения комиссионера. При этом сумма РКО рассчитывается Системой автоматически исходя из условий ранее заключённого с данным комитентом договора.

Рис. 1-19
 

Созданный акт дополняет список аналогичных документов в Журнале "Реализация (продажа) товара" — рис. 9.

Рис. 1-20
Рис. 9

Выплата комитенту за реализованные товары

В список для подбора (рис. 10) попадают все реализованные товары данного комитента, по которым выплата ещё не была произведена.

Рис. 1-21
Рис. 10

В документ будут перенесены только те товары, которые помечены в списке знаком «галочка». После отметки необходимых записей (товаров) следует нажать кнопку Выбрать.

Для отметки (снятия отметки) с записи используется клавишу "Пробел" или двойной клик мыши.

Для групповых операций с отметкой записей (товаров) используются кнопки меню над списком или меню правой кнопки «мыши».

Рис. 1-22
 

После завершения подбора товара в форму, непосредственно из её интерфейса возможно формирование РКО на выплату стоимости товаров комитенту за вычетом вознаграждения комиссионера.

Налогоплательщик ПРО, 2014