Перейти к содержанию Руководства пользователя
2-02.02. Оперативные онлайн-отчёты в POS-системе
Список товаров: обороты и остатки в разрезе поставщиков Оборотная ведомость: реализация за период Склад: остатки на дату Показать доход: окупаемость затрат на дату по каждой закупке Товары по категориям: складские остатки по их классификации
Список товаров: обороты и остатки в разрезе поставщиков
В форме рис. 1 «Список товаров» размещены фильтры стартового меню для:
- выбора периода времени;
- отбора того или иного поставщика или их группы (выбором из списка в листбоксе);
- отбора того или иного товара или их группы;
- отбора категорий товаров.
По каждой товарной позиции, отмечаемой курсом в левой секции формы, в разрезе дат, поставщиков и поставок можно получить онлайн-информацию об объёмах прихода и продажах за выбранный период путём двойного клика по выбранной в секции «Список товаров» строке.
POS-система при этом производит подсчёт товарных остатков и значение показателя «Текущая прибыль», который отражает разницу между потраченными на закупку данного товара денег и полученной выручкой от его реализации на все даты формирования строк отчёта.
Закрытие формы производится кликом одноименной кнопки или нажатием клавиши ESC.
Из формы «Список товаров» кликом кнопки Печать прайс-листа формируется .xlsx-файл с ценами на все товары, поименованные в форме, а кликом соседней кнопки — печать ценника на выбранный товар.
Оборотная ведомость: реализация за период
В стартовом меню определяется год и период подбора информации из БД POS-системы — рис. 3.
Значок означает, что в подбор будут помещены все товары; кликом по этому значку (что приведёт к изменению его вида) можно вывести в форму «Оборотная ведомость» только те товары, по которым были обороты.
Кнопкой Поиск/Отбор отображаемый список товаров ограничивается только интересующими позициями путём выбора их из списка в листбоксе.
В нижней секции формы в колонке «Сумма» в сроках приводятся данные об объёме продаж по данной накладной данного поставщика за выбранный период по отмеченному курсором товару в розничных ценах. Следует иметь ввиду, что в POS-системе учёт взаиморасчётов с поставщиками не ведётся — эта задача решается в бухгалтерской программе >>. |
Склад: остатки на дату
В оперативном отчёте «Наличие товаров на складе» на дату (выбор даты — поле типа «спинер») формируется информация по выбранным, или же по всем товарным позициям о:
- количестве товара на начало дня;
- количестве оприходованного на дату товара и его расходе;
- текущих остатках.
Отчёт (рис. 4) включает кроме количественных также и суммовые характеристики.
Кнопкой Поиск/Отбор отображаемый список товаров можно ограничить только интересующими позициями выбором их из списка в листбоксе.
Двойным кликом по строке выводится форма «Информация по товару»:
Показать доход: окупаемость затрат на дату по каждой закупке
Товары → Показать доход
Форма «Информация по продажам товаров» не предназначена для исчисления дохода (прибыли) по каждой товарной единице как разницы между суммой полученной выручки от её (их) реализации и закупочной ценой. |
Под весьма условным в данной POS-системе термином «Прибыль» в форме «Информация по продажам товаров» имеется в виду разница между суммарными затратами на приобретение данного товара в закупочных ценах и суммой выручки, полученной от его реализации на дату.
Этот отчёт косвенно даёт представление о номенклатуре товаров, являющихся «ходовыми», как и о товарах с длительным сроком реализации; сопоставление значений в полях «Затрачено» и «Прибыль» является, по сути, показателем окупаемости затрат на дату.
Товары по категориям: складские остатки по их классификации
Этот оперативный отчёт отражает товарные позиции в их привязке к тому или иному узлу классификатора товаров (Справочники → Товарные группы, см. Часть I Руководства, или см. Пример создания справочника «Товарные группы»).
В секции «Наименование группы» отражается иерархический классификатор, созданный при настройке Системы ранее, а в секцию «Список товаров» выводятся позиции, привязанные к отмеченному курсором узлу классификатора. При этом приводится краткая информация из карточки товара: его штрих-код, складской остаток и розничная цена.
Кликом кнопки Найти на монитор POS-терминала выводится листбокс с перечнем товарных позиций для их отбора в форму «Группы товаров».
Кнопкой Изменить группу в секцию «Список товаров» выводится привязанная к отмеченному узлу классификатора товарная номенклатура.