Перейти к содержанию Руководства пользователя
4-02.00. Внутренние товарные отчёты (Альбом отчётов) и их печать
Итоги кассы (просмотр и печать) Товарная прибыль по дням Отчёт по кассе за день Реализация товара Товарный отчёт Обобщённый отчёт за день Количественный отчёт
Список внутренних отчётов представлен в форме «Просмотр/печать отчётов по кассе», и представляет собой набор кнопок, клик по которым запускает процедуру формирования того или иного отчёта с помощью встроенного в POS-систему конструктора.
Стартовое меню — рис. 1 — содержит титульную часть для определения периода выборки данных и смысловую часть, в которой кнопками вызываются на исполнение конкретные отчёты, а в выделенной правой секции может быть дано задание Системе на формирование документов либо для их последующего анализа средствами Office, либо для передачи информации кому-либо по электронной почте, например, хозяину бизнеса от кассира.
В зависимости от наличия или отсутствия кассовых операций за выбранный период ряд кнопок могут быть активными или же неактивными.
По сути, стартовая Форма меню Отчёты → «Отчёты» представляет собой Альбом отчётов для проведения анализа товародвижения и прибыльности бизнеса. |
При непроставленной «галке» во флаговом поле «Эл. Почта» и соответствующих отметках флаговых полей в правой секции формы POS-система запускает генератор создания выбранных отчётов в .xlsx-формате, которые сохраняются по умолчанию в корневой директории программы. Например, с адресом и именем c://Marketl/ТоварнПрибыль.xlsx
Каждый вновь формируемый .xlsx-отчёт замещает предыдущий того же содержания.
При проставленной галке во флаговом поле «Эл. Почта» сформированные .xlsx-файлы не будут сохранены в корневой директории, а сразу отправлены приложениями в проект электронного письма согласно настройкам программы (Настройки → Настройки программы → «Почтовый сервер», «Пароль к почтовому серверу»).
Итоги кассы (просмотр и печать)
В разрезе «Магазин — Номер кассы в Магазине» в Конструктор отчётов нарастающим итогом за указанный в стартовом меню период отразит по дням динамику валовой выручки по всем торговым точкам бизнеса — рис. 2-2. В колонку «Сумма расходов» попадают также и суммы инкассации.
В форме «Предварительный просмотр» имеется кнопка отображения требуемой страницы отчёта, поле изменения масштаба его отображения на мониторе POS-терминала и кнопка вывода отчёта на принтер.
Товарная прибыль по дням (выручка по чекам)
Этот отчёт предоставляет возможность проведения анализа потребительского спроса через просмотр информации по каждому чеку, с учётом скидок и форм оплаты. Отчёт может послужить основой по принятию решений в маркетинговой и ценовой политике субъекта МСП.
Отчёт по кассе за день
Генерируемая POS-системой форма «Отчёт по кассе за день» может оказаться полезной для анализа товаропотоков — рис. 2-4. В суммах расхода учитываются также суммы инкассации.
Реализация товара
Конструктор отчётов представляет здесь полную картину продаж с учётом всех форм оплаты; на практике отчёт из-за своей объёмности формируется подчас за незначительный отрезок времени.
Анализом этого отчёта собственник бизнеса, в частности, может получить ответ на вопрос: «Каково обычное количество того или иного товара в одном чеке?» или «Что лучше расходится?»
Товарный отчёт за период (Отчёт по продажам)
Этот отчёт даёт, скажем, ответ на вопрос: «А сколько было предоставлено скидок покупателям в стоимостном выражении за период?»
Кроме того, отчёт отражает общие данные о продажах за тот же период.
Обобщённый отчёт за день
Этот отчёт предназначен для получения информации по данному магазину, и по данной его кассе о всех приходных и расходных кассовых операциях за период с исчислением сальдо по кассе на момент её закрытия, то есть на момент формирования финального Z-отчёта на дату, и с учётом инкассации.
Количественный отчёт
Здесь POS-система собирает в табличной форме информацию о количественных показателях розничной продажи за период, при этом информируя владельца бизнеса о наличии остатков по каждой товарной позиции на конечную дату выбранного периода.