8 (499) 136-12-47
8 (499) 136-33-45
8 (499) 136-33-50

ПК «Налогоплательщик ПРО»

ПК "Налогоплательщик" - предназначен для ведения бухгалтерского учета, подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, ФСРАР в электронном виде на магнитных или бумажных носителях в утвержденных формах и форматах, в том числе для передачи по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).


Календарь
28 29 30 31 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 1
Что нового?
18.09.2018

Узнай численность организций РФ - скачай нашу новую программу «ССЧР»

29.08.2018

Разработан сервис по формированию и печати квитанций с двумерным штрих-кодом (QR-code) (для организаций, ИП и физлиц, не имеющих расчетного счета в банке). Сервис находится в разделе УСН меню БухУчет и МиниУчет. Читать новость целиком

16.08.2018

Появилась статистическая форма № ПМ (сведения о работе малого предприятия)

02.08.2018

Новая форма налоговой декларации по единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности. Формат 5.09.

24.07.2018

Реализована печать документа "Согласие на обработку персональных данных".

16.07.2018

Реализован новый документ "Возмещение средств из ФСС"

06.07.2018

Реализована новая форма и формат Налоговой декларации по земельному налогу

20.06.2018

Реализована отчетность организации финансового рынка (340-ФЗ). Отчет об иностранных клиентах. Меню: Отраслевые решения, Отчетность ОФР

21.05.2018

Для сетевой версии реализован механизм обновления рабочих станций с сервера по локальной сети

14.05.2018

Реализована функция чтения своей почты для принятия писем содержащих присланные документы при ЭДО

05.04.2018

Реализована возможность корректировки представленной ранее отчетности по форме СЗВ-СТАЖ посредством формы СЗВ-КОРР

29.03.2018

Доработан формат отчетности по форме СЗВ-КОРР

Отчетность 2-НДФЛ в 2018 году

Новости 2-НДФЛ

09.02.2018

Реализована новая форма и формат Справки о доходах физического лица 2-НДФЛ (приказ ФНС России от 17.01.2018 № ММВ-7-11/19@)

Обновлен модуль контроля 2-НДФЛ, для проверки формата 5.05 (приказ ФНС России от 17.01.2018 № ММВ-7-11/19@)

Возможности ПК "Налогоплательщик" в части 2-НДФЛ:

  • Произведены изменения в 2-НДФЛ в соответствии с последними изменениями в законодательстве 2018 года;
  • Формирование файлов 2-НДФЛ в установленном формате;
  • Импорт файлов 2-НДФЛ в установленных форматах;
  • Печать справок 2-НДФЛ в установленной форме;
  • Формирование реестра сведения о доходах физических лиц;
  • Выполнение контроля полученных файлов 2-НДФЛ, рекомендованным ФНС модуля контроля за 2018, 2017, 2016, 2015, 2014, 2013, 2012 и 2011 отчетный год, с получением протокола проверки;
  • Сверка 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, расчета по страховым взносам, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ;
  • Многобазовые операции 2-НДФЛ (специальное решение для компаний с большим количеством филиалов).

Отличие ЛАЙТ версии от ПРО заключается в отсутствии многогодичного хранения информации, что значительно увеличивает быстродействие, а это особенно существенно при импорте больших объемов информации

Сверка 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, расчета по страховым взносам, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ

В "Налогоплательщике ПРО" функционал «Сверка данных 6-НДФЛ с данными 2-НДФЛ» расширен новыми отчетными формами. Сверяются показатели 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, Расчета по страховым взносам, отчетности по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Найденные расхождения отражаются в протоколе сверки.

Справка 2-НДФЛ

Форма 2-НДФЛ — это официальный документ, одна из главных составляющих бухгалтерской отчетности для коммерческих организаций, являющихся налоговыми агентами нашего государства. Справка этой формы полностью раскрывает информацию о доходах и налогах, удержанных с каждого работника предприятия в определенный промежуток времени. Если говорить более простыми словами, то в отчетности 2-НДФЛ содержатся сведения о заработных платах всех сотрудниках, предоставленных им налоговых вычетах и отчислениях, которые компания или ИП делает в пользу государства за каждого нанятого человека.

2-НДФЛ для физических лиц

Помимо того, что справка 2-НДФЛ используется для учета непосредственно работодателями, пригодиться она может и любому официально трудоустроенному человеку. Этот документ требуют банки и визовые центры, которым необходимо подтверждение стабильного дохода и, соответственно, платежеспособности их клиентов. Кроме того, предъявлять его необходимо в следующие инстанции:

  • в ФНС при оформлении имущественных или социальных вычетов;
  • ПФР при расчете пенсии;
  • органы опеки при усыновлении ребенка или оформлении опекунства;
  • органы соцзащиты при обращении за пособием;
  • судебные инстанции при расчете алиментов;
  • службу занятости при оформлении безработицы;
  • на новое рабочее место при расчете отпускных или заработной платы.

Обратиться за справкой можно в бухгалтерию своего предприятия, где на основании устного или письменного заявления ее безвозмездно выдадут в течение трех рабочих дней. В самом документе должны быть заполнены поля со сведениями о работодателе, данными сотрудника, его чистым доходом, кодами налогов и итоговой прибылью.

Важные изменения в налоговом учете

Всем известно, что в 2018 году вступили или должны вступить в силу несколько заметных поправок в законодательство, касающихся налогового и бухгалтерского учета. Изменения коснулись и сдачи отчетности 2-НДФЛ: за прошлый год организации должны отчитаться о доходах своих сотрудников перед налоговой службой уже по новой форме. Переделанный шаблон справки ввели в оборот еще в январе. Что касается сроков подачи документов, то их изменения не коснулись.

В первый раздел справки 2-НДФЛ нового образца добавили новые коды налогов, ячейки ввода шифра типа реорганизации юридического лица, а также поля для указания КПП и ИНН реорганизованных компаний. Удалили же из него графы, ранее используемые для ввода данных физических лиц. Из второго раздела убрали поля адресов проживания сотрудников организаций, а из третьего — возможность указания инвестиционных вычетов, которую заменил новый код. Кроме того, в форму 2-НДФЛ для налоговой ввели новые коды доходов и добавили возможность указания правопреемника налогового агента.

Сроки сдачи отчета по форме 2-НДФЛ

Срок сдачи 2-НДФЛ фиксирован, но при этом зависит от проставленного в справке кода признака, выражаемого цифрами «1» и «2». Признаком «1» отмечаются сведения о доходах физических лиц и суммах удержанных с них и перечисленных в специальные органы налогов. Под кодом «2» подразумевается невозможность удержания с сотрудников рассчитанного НДФЛ. Подобное разделение документов по признакам позволяет налоговой службе определить следующие данные:

  • численность персонала фирмы;
  • налогооблагаемый доход;
  • начисленный и удержанный налог;
  • размер долга и количество должников.

В 2018 году коммерческие организации и предприниматели сдавали справки и о доходах работников за 2017 год. Сдать 2-НДФЛ в ИФНС с признаком «1» можно было до 2 апреля включительно (по закону крайним сроком считается 1 апреля, но в текущем году этот день был выходным). Справки с кодом «2» предоставляются на месяц раньше, и в 2018 году их должны были сдать до 1 марта.

Способы подачи справок 2-НДФЛ в налоговые органы

Отчетность по подоходному налогу согласно НК можно сдать двумя способами. Если в течение отчетного года доход получали менее 25 сотрудников, то компания или ИП может предоставить справку 2-НДФЛ в налоговые органы на бумажном носителе. В противном случае документ передается только в электронном виде. Фактически в последнем случае имеется в виду сдача отчетности через Интернет.

Сдать справку 2-НДФЛ на бумаге работодатель может, явившись в ИФНС лично или отправив уполномоченного представителя организации, на которого оформлена официальная доверенность. Кроме того, документ можно отправить почтой в виде письма с описью вложения. В случае если отправка осуществляется почтовыми сервисами, уполномоченное лицо, производящее ее, получает квитанцию с датой отправления, которая и считается датой подачи отчетности.

Для отправки электронной справки организация или ИП должны выбрать посредника, предоставляющего услуги ЭДО. Сдача отчетности через Интернет гораздо удобнее, так как представителям компании не нужно тратить время на посещение налоговой или почтового отделения. Кроме того, этот способ позволяет быстро убедиться в том, что документ был принят органами и занесен в базу инспекции, что тоже очень важно.

Для подготовки и сдачи отчетности сегодня можно пользоваться удобным сервисом «Налогоплательщик Онлайн». Он позволяет ознакомиться с актуальными правилами заполнения формы 2-НДФЛ, заполнить и сохранить всю необходимую информацию о своей организации и передать ее в ФНС согласно утвержденным правилам. Использование специализированного сервиса значительно упрощает процесс передачи данных о доходах физлиц.

Онлайн сервис Налогоплательщик способен оперативно выполнять следующие полезные функции:

  • Загружать и систематизировать информацию о налогоплательщиках из указанного каталога.
  • Автоматически подготавливать базы данных по всем комбинациям ИНН и КПП.
  • Формировать электронные справки 2-НДФЛ по актуальным форматам.
  • Проводить комплексную проверку формы и содержания отчетной документации с выводом подробного протокола допущенных ошибок.
  • Редактировать указанные сведения, исправлять математические ошибки, неточности и описки при указании персональных данных и реквизитов.
  • Формировать сведения из реестров, предназначенные для выгружаемых файлов 2-НДФЛ.
  • Составлять интерактивный перечень загруженных и выгруженных файлов, прилагая гиперссылки на реестры и результаты тестирования справок.
  • Заверять электронно-цифровой подписью и направлять отчетные документы в отделения налоговой инспекции для проверки.
  • Отслеживать статус направленных справок и получать электронные ответы от налоговых инспекторов относительно переданной бухгалтерской документации.
  • Регулярно обновлять базы данных согласно последним поправкам в российское законодательство.

Сервис применяет действующие протоколы контроля, используемые органами налоговой службы. После первого тестирования отчетности по форме 2 НДФЛ проходят повторный контроль. Многоступенчатая процедура проверки позволяет исключить любые ошибки и успешно сдать бухгалтерскую документацию без нареканий со стороны фискальных органов.

См. также раздел сайта «6-НДФЛ — новая форма расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом»

Многобазовые операции 2-НДФЛ в ПК "Налогоплательшик"

Модуль «Многобазовые операции» позволяет загрузить (с поддержкой и устаревших форматов) файлы 2-НДФЛ, поступившие из всех подразделений (филиалов) организации.

Загрузка осуществляется из указанного каталога с организацией Единой БД и автоматическим формированием списка выявленных ошибок. При этом Протокол контроля создаётся средствами встроенной программы ФНС.

После исправления ошибок в одно действие производится групповая подготовка, повторный контроль и выгрузка файлов 2-НДФЛ с получением их списка и формированием протоколов контроля. При этом комбинация ИНН, КПП и кодов ОКТМО в файлах всегда уникальна.

Опыт использования функционала «Многобазовые операции» крупными организациями подтвердил его эффективность в условиях большого количества филиалов в рамках одной организации.


Больше информации о многобазовых операциях 2-НДФЛ

 

© Компания "Служба налогоплательщика" | Все права защищены