Отчетность в ФСС

Поскольку индивидуальные предприниматели и организации с работниками выступают в роли плательщиков страховых взносов согласно пенсионному, медицинскому и социальному страхованию, они должны не только уплачивать взносы, но также ежеквартально сдавать отчетность в ФСС. Для этого действуют общие правила независимо от применения УСН, ЕНВД или ОСНО. С 2016 года единственный документ, заполняемый для отправки такой отчетности — это бланк 4-ФСС, который необходимо скачать заранее и заполнить. В базе программ помощников, используемых для сдачи отчетности и ведения бухгалтерии, уже есть такие бланки.

Способы сдачи отчетности в ФСС

Налогоплательщики для сдачи отчетности обращаются в свой территориальный филиал ФСС, номер которого указан на карточке, выдаваемой при регистрации. Можно лично отвезти отчетность (по доверенности через представителя), отправить через интернет или почтой. При наличии более 25 сотрудников допускается сдача отчетности в ПФР и ФСС только через интернет. Рассмотрим отдельно все три способа.

1. При личной сдаче у налогоплательщика появляется возможность на месте уточнить интересующие вопросы инспектора или прокомментировать те или иные данные. После сдачи вы получите экземпляр расчета бланка со штампом инспектора. Основной недостаток заключается в длительности, а для бухгалтера это слишком расточительно.
2. Сдача в ФСС отчетности через интернет предполагает использование телекоммуникационных каналов связи. Удобство такого способа заключается в том, что отправить бланк можно в любое время суток. В качестве подтверждения вы получите ответ оператора о доставке. Предварительно необходимо заключить договор с выбранным оператором, получить лицензию на ПО криптозащиты информации и цифровую подпись. Цифровая подпись должна отображать код органа ФСС и регистрационный номер страхователя. Файлы должны соответствовать установленному формату электронного отчета — ФУФ, они подписываются цифровой подписью, их юридическая ценность такая же, как и у бумажных документов.
3. Отправка отчетности в ФСС по почте является наиболее рискованным вариантом, но этим способом хотя бы раз пользовался любой бухгалтер. Фактор риска заключается в том, что сотрудники ФСС вручную вносят данные из присланного вами бланка в свою базу, поэтому возникает вероятность ошибки или опечатки. Использовать этот способ лучше для отправки нулевой отчетности или в случае отсутствия других вариантов из-за опоздания. Отправлять необходимо заказным письмом и обязательно производить опись вложения. Уведомление о вручении и опись вложения расцениваются как подтверждающие документы.

Сроки сдачи отчетности в 2016 году

В 2016 году налогоплательщики должны отправлять отчет в ФСС четыре раза — за 2015 год, за первый квартал, полугодие и за 9 месяцев. Необходимо придерживаться следующих сроков:

• За 2015 год — до 25.01.16 через интернет и до 20.01.16 другими способами.
• За I квартал 2016 года — до 25.04.16 через интернет и до 20.04.16 другими способами.
• За полугодие 2016 — до 25.07.16 через интернет и до 20.07.16 другими способами.
• За 9 месяцев 2016 года — до 25.10.16 через интернет и до 20.10.16 другими способами.

Отправка отчетности в ФСС с ПК «Налогоплательщик ПРО»

Используя программный комплекс «Налогоплательщик ПРО», можно существенно упростить процесс составления и отправки налоговой отчетности не только в ФСС, но также в ФСРАР, ПФР и ФНС. Готовый документ можно отправлять как в бумажном, так и в электронном виде с учетом утвержденных форматов и форм — через интернет с цифровой подписью, почтой или лично. Какие еще преимущества вы получаете:

• работать приятно и легко благодаря интуитивно понятному интерфейсу;
• передовые программные решения обеспечивают высокий уровень безопасности;
• цифровая подпись дает доступ к цифровому документообороту;
• отсутствие дополнительных настроек;
• своевременное обновление форм и информации.

Программа представлена двумя версиями — ЛАЙТ и ПРО, благодаря чему вы можете выбрать наиболее удобный для себя вариант.