Перейти к содержанию Руководства пользователя
3-02.00. Движение денег по кассе, X/Z–отчёты и закрытие смены POS-системы
Инкассация Снятие наличных Внесение наличных Аппаратно-кассовые команды Закрытие смены
Инкассация
Для сбора и дальнейшей перевозки наличных денежных средств либо между подразделениями организации, либо для перевозки выручки в банк предназначен специальный функционал. Он позволяет оценить оптимальную сумму инкассации, то есть сумму наличных денег, которые без ущерба для нормальной работы МСП могут быть зачислены, например, на расчётный счёт МСП — см. форма «Инкассация», рис. 1.
После подтверждения исполнения операции (рис. 2) POS-система произведёт все необходимые перерасчёты остатков денежных средств в кассе, и что будет учтено при формировании онлайн-отчёта в ФНС.
После подтверждения исполнения процедуры инкассации денежных средств Система оповещает пользователя всплывающим окном с текстом «Исполнено».
 |
В POS-системе создание препроводительной ведомости и хранение её электронной копии в БД не предусмотрено. |
Снятие наличных
Функционал предназначен для частичного снятия суммы наличных денег из кассы для хозяйственных нужд организации, например, для выдачи подотчётных сумм или иных нужд. Основание для выплаты указывается в поле «Причина выплаты».
Внесение наличных
Функционал (рис. 4) предназначен для внесения в кассу наличных денег по основаниям, которые формулируются в поле «Комментарий». Например, — это может быть возврат ранее частично использованных наличных для закупки МБП, возврат подотчётных средств и т. п.
Аппаратно-кассовые команды
Команды без формирования экранных форм
К таковым в Системе относятся команды:
- Открыть денежный ящик
- Ведомость показаний (X/Z отчёты. Печать на ККТ). Функционал предназначен для управления с POS-терминала формированием либо X—, либо Z-отчётами (см. Глоссарий). Вечерний (завершающий) Z-отчёт передаётся в ОФД. Помимо прочего, из вечернего Z-отчёта и по окончании действия функционала «Закрытие смены» можно узнать информацию: о необходимости скорой замены фискального накопителя (в нём будет фигурировать информация о заполнении памяти ФН на 99%), а также о чеках, которые не были переданы оператору фискальных данных
- Отчёт о текущем состоянии расчётов (Печать на ККТ)
Закрытие смены
Функционалом «Закрытие смены» обеспечивается формирование отчёта о закрытии смены, дополняемого отчётом о состоянии счётчиков по общим правилам не позднее, чем через 24 часа после формирования отчёта об открытии смены.
В форме «Закрытие смены» отражаются кассовые обороты за день:
Флаговыми полями предусмотрено управление выбором печати того или иного из двух отчётов.
Оба формируемых Системой отчёта — о закрытии смены и о состоянии счётчиков — автоматически отправляются в ОФД.