Многобазовые операции 6-НДФЛ

Для компаний с большим количеством филиалов, использующих несколько разных систем для учета доходов и сумм налога на доходы физических лиц разработано уникальное решение с проведением операций сразу по всем базам при работе с 6-НДФЛ.

В одно действие, загрузка в программу всех файлов 6-НДФЛ из указанного каталога с автоматическим формированием баз данных по всем комбинациям ИНН+КПП+ОКТМО. При этом, если по одному филиалу (ИНН+КПП+ОКТМО) в каталоге загрузки присутствует несколько отчетов 6-НДФЛ, их данные бережно объединяются в один итоговый отчет 6-НДФЛ, в соответствии с утвержденными ФНС требованиями к формированию данной отчетности;
В одно действие, выгрузка всех сформированных отчетов 6-НДФЛ из всех указанных (отмеченных) баз данных
Выполнение контроля файлов 6-НДФЛ в процессе загрузки и выгрузки с формированием протоколов контроля
Формирование реестров сведений о доходах и суммах налога на доходы физических лиц для всех выгружаемых файлов 6-НДФЛ
Формирование интерактивного списка загруженных и выгруженных файлов 6-НДФЛ с гиперссылками на протоколы контроля и реестры
Групповая установка подписанта/уполномоченного представителя для всех/выбранных баз данных
Групповое формирование/переформирование отчетности 6-НДФЛ из учетных данных загруженных в программу
Проверка готовой отчетности 6-НДФЛ программой контроля с большим количеством контрольных соотношений.

Многобазовые операции 6-НДФЛ могут поставлятся в составе ПРО и ЛАЙТ версий программы. Отличие ЛАЙТ версии от ПРО заключается в отсутствии многогодичного хранения информации, что значительно увеличивает быстродействие, а это особенно существенно при импорте больших объемов информации

Модуль "Многобазовые операции" позволяет загрузить (с поддержкой и устаревших форматов 2-НДФЛ) файлы 6-НДФЛ, поступившие из всех подразделений (филиалов) организации из различных учетных систем.

Загрузка осуществляется из указанного каталога с организацией Единой БД и автоматическим формированием списка выявленных ошибок. При этом Протокол контроля создаётся средствами встроенной программы ФНС.

После исправления ошибок в одно действие производится групповая подготовка, повторный контроль и выгрузка файлов 6-НДФЛ с получением их списка и формированием протоколов контроля. При этом комбинация ИНН, КПП и кодов ОКТМО в файлах всегда уникальна.

Опыт использования функционала «Многобазовые операции» крупными организациями подтвердил его полезность, эффективность и работоспособность в условиях большого количества филиалов в рамках одной организации с централизованной подготовкой отчетности по форме 6-НДФЛ (до 2021 года 2-НДФЛ). Встроенный в ПК «Налогоплательщик» модуль контроля (разработка ФНС) используется при приеме отчетов в инспекциях, это дает возможность выявить все возможные ошибки на этапе подготовки отчетности и исключить проблемы при ее сдаче.

ООО «Служба налогоплательщика» дополнительно предоставляет своим клиентам методические инструкции, оперативные консультации, а также актуальную законодательную информацию о порядке подготовки и представления в налоговые органы отчётов по форме 6-НДФЛ с использованием сервиса «Многобазовые операции» Программного комплекса «Налогоплательщик Про» или ПК «Налогоплательщик Лайт»:

инструкцию «Требования ФНС по заполнению строк 100–120 раздела 2 по частным выплатам» в виде файла 6-ндфл.rtf, входящего в комплект поставки ПО;
инструкцию по импорту из внешних программ данных о доходах сотрудников компаний в ПК НП Про или Лайт (для программистов);
актуальную информацию по всем изменениям в формировании отчётности по форме 6-НДФЛ, которая публикуется в разделе «Новости» нашего сайта (категория «НДФЛ»);
оперативную помощь наших специалистов по использованию сервиса многобазовых операций 6-НДФЛ можно узнать по телефону: +7 (499) 136-12-48.