Перейти к содержанию Руководства пользователя
8-2.07.00. Классификатор адресов РФ (КЛАДР)
Импорт Опции контроля Смена названия адресного объекта
Классификатор адресов Российской Федерации (КЛАДР) введен в действие с 01 декабря 2005 года; является ведомственным классификатором ФНС РФ.
В ПК «Налогоплательщик ПРО» классификатор используется для проверки корректности информации:
- при вводе в БД ПК личных данных работников организации при кадровом учёте;
- при заполнении (автоформировании) внешних отчетов (2-НДФЛ) и справок во внебюджетные фонды;
- при проверке импортируемых в ПК из внешних программ данных о ФЛ;
- в ряде иных ситуаций.
Импорт
В общем случае КЛАДР скачивается с сайта разработчика как файл с именем Base.arj в каталог эталонного классификатора. Далее, если в работе необходимы все адреса из данного справочника, он копируется в корневую директорию установки Системы — обычно это c://npw. Затем, при первом же запуске программы этот файл автоматически разархивируется.
Однако ПК может иметь небольшую мощность, или из всего справочника необходим для работы лишь один или несколько регионов — то есть объём информации в исходном КЛАДР оказывается избыточен.
В этом случае после скачки файла Base.arj в каталог эталонного классификатора (пусть это Y:\MYDATA\) следует воспользоваться сервисом Настройки и отчётность → Классификатор адресов → Импорт.
 |
КЛАДР можно актуализировать из формы «Обновление» (функционал в верхнем правом углу Главной страницы). При проставлении галки в пустом поле и последующем клике кнопки Скачать и установить |
После выбора в поле «Укажите каталог…» каталога хранения эталонной копии КЛАДР останется отметить курсором в левой части формы регион, и перенести его кнопкой 
в правую часть (рис. 1).
Таким же образом можно перенести в правую часть формы и ещё несколько регионов, или весь справочник кликом кнопки 
.
На этой стадии работы с формой можно свободно переносить строки из левой в правую часть формы и обратно (
, 
).
Кнопка Выполнить после отбора первого же региона станет активной, клик на неё приведёт к началу распаковки данных только по выбранным регионам — рис. 2
После завершения распаковки части данных из файла Base.arj левая половина формы окажется пустой. Для добавления региона будет необходимо повторить все действия ещё раз. Для исключения позиции из списка «Выбранные регионы» его следует отметить курсором и нажать кнопку .
Опции контроля
Если в этой форме (рис. 3) будут сняты все галки, то при вводе адресов места рождения, места регистрации, а также места реального проживания вновь принимаемых работников эти адреса не будут сверяться с адресами в КЛАДР; то есть все функции контроля ввода адресов будут выключены.
Соответственно, если, к примеру, будут проставлены галки во всех флаговых полях, то проверка соответствия всех вводимых в Систему адресов работника будет контролироваться Системой на их полное соответствие данным КЛАДР.
 |
При формировании отчёта по форме 2-НДФЛ, а также при передаче некоторых внешних отчётов и информации во внебюджетные фонды в электронном виде несовпадение адресов с данными из КЛАДР может послужить основанием отклонения отчётов. |
Смена названия адресного объекта
Двухэтапный алгоритм заполнения поля «Исходный фрагмент адреса» иллюстрируется на рис. 4.
