I. Бухгалтерский учёт и отчётность. Кадровый учёт. ККТ. Аудит
- С 1 марта 2023 вводятся перечень и форматы документооборота в сфере трудовых отношений
- Обновлён порядок функционирования единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России»
- С 1 марта 2023 г. электронные документы, связанные с работой, будут оформлять по единым требованиям
- Утверждены Требования к подтверждению уничтожения персональных данных
- Теперь можно оценить вред, который может быть причинён субъектам персональных данных
Положения ТК РФ о взаимодействии платформы «Работа в России» и информационной системы работодателя с единым порталом госуслуг применяются с 1 сентября 2022 года. Речь — об электронных трудовых книжках и сведениях о трудовой деятельности работников; актах о несчастном случае на производстве по установленной форме; приказах (распоряжениях) об увольнении работника; о документах, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.
Требования к составу и форматам электронных документов, устанавливаемые Минтрудом России по согласованию с Минцифры России и Росархивом, вводятся к исполнению с 1 марта 2023 года.
Федеральный закон от 22 ноября 2021 г. № 377-ФЗ
Определено, что её оператором является Роструд; доступ к единой цифровой платформе предоставляется гражданам, ищущим работу, и работникам с использованием единой системы идентификации и аутентификации.
Предусмотрено, что с 1 января 2023 года посредством единой цифровой платформы будут обеспечиваться создание, подписание, использование и хранение договоров гражданско-правового характера на выполнение работ и оказание услуг, прохождение практической подготовки, стажировки, профессионального обучения или получения дополнительного профессионального образования, авторских договоров, заключаемых с физическими лицами, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.
Постановление вступает в силу со дня опубликования, за исключением отдельных норм:
— электронные документы, связанные с работой, будут создаваться по единым требованиям к составу и форматам с 1 марта 2023 г.;
— порядок оформления электронных договоров гражданско-правового характера, авторских договоров вступит в силу с 1 января 2023 г.
Постановление Правительства от 13 мая 2022 г. № 867
С 1 марта 2023 г. при создании электронных документов применяются единые требования к составу и форматам документов, связанных с работой, вводится справочник основных их видов.
Справочно: Поправками к ТК было предусмотрено формирование электронных документов без дублирования на бумаге. Электронный документооборот возможен посредством платформы «Работа в России», включая взаимодействие через Госуслуги, информсистему работодателя.
Приказ Минтруда от 20 сентября 2022 г. № 578н (Минюст: 30 сентября 2022 г.)
На период с 1 марта 2023 г. до 1 марта 2029 г. установлены требования к подтверждению уничтожения персональных данных.
Подтверждающим документом является акт об уничтожении. При обработке данных с использованием средств автоматизации также используется выгрузка из журнала регистрации событий. Оговорено их содержание.
Акты и выгрузки хранятся в течение 3 лет.
Приказ Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 28 октября 2022 г. № 179 (Минюст: 28 ноября 2022 г.)
Роскомнадзор установил требования к оценке вреда, который может быть причинён субъектам персональных данных в случае нарушения Закона о персональных данных. Оператор определяет одну из степеней вреда: высокую, среднюю либо низкую. Результаты оценки вреда оформляются актом.
Приказ вступает в силу с 1 марта 2023 г. и действует до 1 марта 2029 г.
Приказ Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 27 октября 2022 г. № 178 (Минюст: 28 ноября 2022 г.)
#Бухучет #ККТ #аудит #Кадровый учёт #Электронная подпись #Бухгалтерская отчётность