I. Бухгалтерский учёт и отчётность. Кадровый учёт. ККТ. Аудит

1. С 1 марта 2023 вводятся перечень и форматы документооборота в сфере трудовых отношений
2. Обновлён порядок функционирования единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России»
3. С 1 марта 2023 г. электронные документы, связанные с работой, будут оформлять по единым требованиям
4. Утверждены Требования к подтверждению уничтожения персональных данных
5. Теперь можно оценить вред, который может быть причинён субъектам персональных данных
6. Как документально оформить факт уничтожения персональных данных
7. С марта вступит в силу поправка о выплатах бывшим членам национальных академий наук Украины
8. Перечень контрольных соотношений показателей налоговых деклараций и расчётов
9. Выбрать оператора ЭДО можно на сайте ФНС
10. Утверждён формат электронного заказа и заявки (версия 5.01, часть 969)
11. Комментарии по порядку учёта отрицательных курсовых разниц по обязательствам в иностранной валюте
12. Конкретизирован перечень документов, подтверждающих предоставление гостиничных услуг по месту командирования
13. Разъяснения по некоторым вопросам применения контрольно-кассовой техники
14. Разъяснён порядок определения курса валют, не включённых в перечень иностранных валют, официальные курсы которых по отношению к рублю устанавливаются Банком России
15. Электронный кадровый документооборот: к каким документам нельзя его применять и почему
16. Особенности отражения списанной кредиторской задолженности
17. Разъяснения о принятии к учёту документов, подтверждающих расходы по найму жилого помещения при командировании гражданского служащего за пределы территории РФ
18. В личных кабинетах для ИП и юрлиц теперь можно подать заявление о зачёте средств в счёт будущих платежей
19. Новые коды для оформления вузовских дипломов для ряда регионов
20. Новые возможности сервиса по получению ИНН
21. ККТ: как зафиксировать зачёт или возврат предварительной оплаты, совершенной в Интернете
22. Уточнены требования к формированию файлов при предоставлении налогоплательщикам информационных услуг в электронной форме
23. Выдаваемые при увольнении документы: выписки из ЕФС-1 и персонифицированных сведений

Положения ТК РФ о взаимодействии платформы «Работа в России» и информационной системы работодателя с единым порталом госуслуг применяются с 1 сентября 2022 года. Речь — об электронных трудовых книжках и сведениях о трудовой деятельности работников; актах о несчастном случае на производстве по установленной форме; приказах (распоряжениях) об увольнении работника; о документах, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.
Требования к составу и форматам электронных документов, устанавливаемые Минтрудом России по согласованию с Минцифры России и Росархивом, вводятся к исполнению с 1 марта 2023 года.

Федеральный закон от 22 ноября 2021 г. № 377-ФЗ

Определено, что её оператором является Роструд; доступ к единой цифровой платформе предоставляется гражданам, ищущим работу, и работникам с использованием единой системы идентификации и аутентификации.
Предусмотрено, что с 1 января 2023 года посредством единой цифровой платформы будут обеспечиваться создание, подписание, использование и хранение договоров гражданско-правового характера на выполнение работ и оказание услуг, прохождение практической подготовки, стажировки, профессионального обучения или получения дополнительного профессионального образования, авторских договоров, заключаемых с физическими лицами, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.
Постановление вступает в силу со дня опубликования, за исключением отдельных норм:
— электронные документы, связанные с работой, будут создаваться по единым требованиям к составу и форматам с 1 марта 2023 г.;
— порядок оформления электронных договоров гражданско-правового характера, авторских договоров вступит в силу с 1 января 2023 г.

Постановление Правительства от 13 мая 2022 г. № 867

С 1 марта 2023 г. при создании электронных документов применяются единые требования к составу и форматам документов, связанных с работой, вводится справочник основных их видов.

Справочно: Поправками к ТК было предусмотрено формирование электронных документов без дублирования на бумаге. Электронный документооборот возможен посредством платформы «Работа в России», включая взаимодействие через Госуслуги, информсистему работодателя.

Приказ Минтруда от 20 сентября 2022 г. № 578н (Минюст: 30 сентября 2022 г.)

На период с 1 марта 2023 г. до 1 марта 2029 г. установлены требования к подтверждению уничтожения персональных данных.
Подтверждающим документом является акт об уничтожении. При обработке данных с использованием средств автоматизации также используется выгрузка из журнала регистрации событий. Оговорено их содержание.
Акты и выгрузки хранятся в течение 3 лет.

Приказ Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 28 октября 2022 г. № 179 (Минюст: 28 ноября 2022 г.)

Роскомнадзор установил требования к оценке вреда, который может быть причинён субъектам персональных данных в случае нарушения Закона о персональных данных. Оператор определяет одну из степеней вреда: высокую, среднюю либо низкую. Результаты оценки вреда оформляются актом.
Приказ вступает в силу с 1 марта 2023 г. и действует до 1 марта 2029 г.

Приказ Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 27 октября 2022 г. № 178 (Минюст: 28 ноября 2022 г.)

Работодатель имеет право хранить копии личных документов работника только до достижения конкретных, заранее определённых и законных целей. Если такие цели отсутствуют, хранение копий документов работника противоречит требованиям закона. В этом случае работодателю следует вернуть копии документов работнику или уничтожить их (ст. 21 Закона о персональных данных). Требования к подтверждению уничтожения персональных данных (ПД) установлены в приказе Роскомнадзора № 179, который вступает в силу с 1 марта 2023 года.
В связи с этим Роскомнадзор разъяснил, что теперь при оформлении документа операторам (персональных данных) нужно обратить внимание на то, как осуществляется обработка ПД.
Если используются какие-либо средства автоматизации (компьютеры, ноутбуки, планшеты, мобильные и т. д.) или смешанная обработка, то документами, подтверждающими уничтожение персональных данных субъектов, являются:
— акт об уничтожении персональных данных;
— выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных.
Если в выгрузке из журнала невозможно указать какие-то сведения, их можно отразить в акте. В таком случае подтверждением будут оба способа, независимо от способа обработки ПД.
Если средства автоматизации не используются, то подтверждением будет только акт об уничтожении персональных данных.

Информация Роскомнадзора от 19 января 2023 года

Поправка касается россиян, являвшихся членами национальных академий наук Украины, постоянно проживавших в ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областях, в т. ч. выехавших с указанных территорий в Россию.
Указанным лицам по их выбору назначат либо дополнительное материальное обеспечение в соответствии с данным законом, либо ежемесячную денежную выплату.
Закон вступает в силу с 1 марта 2023 г.

Федеральный закон от 17 февраля 2023 г. № 23-ФЗ

Критериями затронуты декларации по налогу на прибыль, по НДС, по налогу на имущество, по УСН, а также расчёт 6-НДФЛ.
К примеру, не могут быть меньше нуля:
— строки 030, 040, 050 раздела 1, строка 060 раздела 2 декларации по НДС;
— строки 040, 050, 070, 080 подраздела 1.1; строки 120, 130, 140, 220, 230, 240 подраздела 1.2; строка 040 подраздела 1.3; строки 210, 220, 230, 180, 190, 200, 280, 281, 270, 271 листа 02 декларации по налогу на прибыль;
— строки 030, 040 раздела 1 декларации по налогу на имущество.

Письмо ФНС от 21.02.2023 № ЕА-4-15/2048@

На сайте ФНС создан новый раздел в котором можно;
— узнать об особенностях электронного документооборота (ЭДО), в т. ч. при роуминге; а также найти оператора ЭДО по критериям;
— получить сведения об операторе ЭДО и предоставляемых им услугах;
— направить сообщение операторам ЭДО (с копией в ФНС) по вопросам роуминга;
— перейти на страницу оператора ЭДО, в т. ч. по предоставляемой им услуге.
Рекомендации ФНС:
— Одним из основных критериев для налогоплательщика при выборе оператора ЭДО является возможность предоставления роуминга, то есть межоператорского соединения.
— При выборе оператора стоит обратить внимание на количество обслуживаемых абонентов и наличие демоверсии.

Информация ФНС России от 21 февраля 2023 г.

С 1 марта 2023 года в состав электронных перевозочных документов включены в числе прочего электронный заказ и электронная заявка (ФЗ-39 от 06.03.2022).
Электронный заказ (заявка) включает два обязательных файла обмена: файл обмена информации грузоотправителя и файл обмена информации перевозчика о приёме груза к перевозке.
Приказ действует до 01.09.2026.

Приказ ФНС от 13.02.2023 № ЕД-7-26/108@ (Минюст: 28.02.2023)

Получены разъяснения особенностей применения норм об учёте отрицательных курсовых разниц, возникших в 2022 году по не прекращённым по состоянию на 31 декабря 2022 года требованиям (обязательствам).
Установлен специальный порядок учёта положительной курсовой разницы в 2022–2024 годах и отрицательной курсовой разницы в 2023–2024 годах. Согласно ему начисленные курсовые разницы по требованиям (обязательствам), в том числе по требованиям по договору банковского вклада (депозита), стоимость которых выражена в иностранной валюте, учитываются при расчёте налога на прибыль только по мере прекращения (исполнения) таких требований (обязательств) (ФЗ-67 от 26 марта 2022 г. № 67-ФЗ).
При этом установлено, что датой признания расходов в виде отрицательной курсовой разницы, возникшей в 2022 году, по не прекращённым по состоянию на 31 декабря 2022 года указанным выше требованиям (обязательствам) при их уценке (дооценке) будет считаться дата их прекращения (исполнения), если налогоплательщик принял решение о применении установленного порядка учёта расходов и известил об этом инспекцию (ФЗ-523 от 19 декабря 2022 г. № 523-ФЗ).

Письмо ФНС от 1 марта 2023 г. № СД-4-3/2369@

В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке подтверждается документами по найму жилого помещения. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается: договором, кассовым чеком или документом, оформленным на бланке строгой отчётности, содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг, утверждёнными ПП от 18 ноября 2020 г. N 1853.

Постановление Правительства от 01.03.2023 № 329

Сообщается, в частности, что при приёме (получении) уполномоченным лицом организации или ИП денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке с использованием электронных средств платежа за товары, работы, услуги в пределах торгового объекта, торгового места, здания, строения, сооружения и их частей или земельного участка, в случае непосредственного взаимодействия указанного уполномоченного лица с покупателем (клиентом), такое уполномоченное лицо в момент осуществления этого расчёта обязано применять ККТ, расположенную непосредственно на месте осуществления расчёта.

Письмо Минфина от 15.02.2023 № 30-01-15/12543

Разъяснения даны в связи с временной приостановкой с 04.03.2022 публикации справочных данных о курсах иностранных валют, не включённых в перечень, который публикуется на официальном сайте ЦБ РФ: www.cbr.ru/currency_base >>
Так, в качестве курсов иностранных валют к доллару США, официальные курсы которых не устанавливаются, могут быть использованы котировки, представленные в информационных системах Reuters или Bloomberg или опубликованные в газете Financial Times.
Если указанные источники недоступны или не содержат данные о необходимых курсах валют на требуемую дату, допускается использование сведений иных поставщиков информации — российских и зарубежных информационных агентств, организаторов торговли, национальных банков и др.

Письмо ФНС от 22.02.2023 № СД-4-3/2129

Только на бумаге нужно подписывать:
— приказы об увольнении;
— акты о несчастном случае на производстве;
— документы о прохождении инструктажей по охране труда.
Эти акты изъяли из электронного документооборота, чтобы работодатель не мог незаконно менять их, например задним числом.

Письмо Минтруда от 12.01.2023 № 14–6/ООГ-97

Общее правило (п. 18 ст. 250 НК): списанная в связи с истечением срока исковой давности или по другим основаниям признается внереализационным доходом компании и учитывается для целей налога на прибыль.
Исключения:
— кредиторская задолженность налогоплательщика по уплате налогов и сборов, пеней и штрафов перед бюджетом, списанная или уменьшенная иным образом в соответствии с российским законодательством (п/п. 21 п. 1 ст. 251 НК);
— суммы прекращённых обязательств банка по договорам субординированного кредита (депозита, займа, облигационного займа), если в отношении него принимаются меры по предупреждению банкротства, в виде сумм прекращённых обязательств по уплате задолженности по кредиту или начисленным процентам по заключённому налогоплательщиком кредитному договору при выполнении ряда условий, а также в виде сумм прекращённых в 2022 году некоторых видов обязательств (п/п 21.1 п. 1 ст. 251, п/п 21.3 п. 1 ст. 251, п/п 21.1 п. 4 ст. 251, п/п 21.5 п. 1 ст. 251 НК).
Если обязательства перед кредиторами списывается не по указанным выше основаниям, то они подлежат отражению в составе внереализационных доходов налогоплательщика. Кроме того: поскольку при прекращении долгового обязательства путём прощения долга не происходит передача имущества или имущественных прав, то и не применяется норма об освобождении от налогообложения безвозмездно полученного имущества (п/п. 11 п. 1 ст. 251 НК).

Письмо Минфина от 3 марта 2023 г. № 03-03-07/17993

При рассмотрении авансовых отчётов допускается в качестве временной меры принятие к учёту документов, подтверждающих расходы по найму жилого помещения, оформленных организациями, не осуществляющими непосредственно услуг по предоставлению в наём жилых помещений.

Письмо Минтруда от 08.02.2023 № 28–7/10/В-1657

Разъяснён порядок формирования заявлений о зачёте положительного сальдо на ЕНС в счёт будущей уплаты конкретного налога (сбора, страхового взноса).

Информация ФНС от 20.03.2023 >>

В связи с принятием в состав России ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей описание дипломов о высшем образовании и приложений к ним дополнено кодами этих регионов (соответственно, 80, 81. Изменены также коды Чеченской Республики, Республики Дагестан, Республики Крым и Севастополя, а также Воронежской области.

Приказ Министерства науки и высшего образования от 21 февраля 2023 г. № 185 (Минюст: 20 марта 2023 г.).

Разработан и функционирует сервис взаимодействия с кредитными организациями для передачи актуального ИНН налогоплательщика, посредством которого участники сервиса могут в том числе актуализировать информацию о физлицах для передачи в налоговые органы корректных сведений в рамках исполнения своих обязанностей.
В целях предоставления возможности получения от налоговых органов актуального ИНН налогоплательщиков принято решение о подключении к сервису профессиональных участников рынка ценных бумаг, страховых организаций и НПФ.

Письмо ФНС от 17.03.2023 N БС-4-11/3125@

Это можно сделать и через стационарную кассу в магазине: пользователь может применять магазинный кассовый аппарат для фиксации расчётов, таких как зачёт или возврат предварительной оплаты, произведённых через Интернет.

Письмо Минфина от 15 февраля 2023 г. № 30-01-15/12543

Например, при превышении размера файла документа, предоставляемого в ответ на запрос налогоплательщика, 70 Мбайт указанный документ будет предоставляться только в формате XML; конкретизированы требования к формированию налогоплательщиками запросов в части указания информации в реквизите «период».

Приказ ФНС от 17.03.2023 № ЕД-7-19/173@

В день увольнения застрахованного лица или прекращения с ним ГПД страхователь должен передать работнику заверенные копии сведений персонифицированного учёта (их подают в составе отчётности ЕФС-1) и сведений о доходах и начисленных взносах (предоставляют налоговикам в разд. 3 РСВ и в отдельной форме).

Письмо СФР от 06.03.2023 № 19–20/33754

#Бухучет #ККТ #аудит #Кадровый учёт #Электронная подпись #Бухгалтерская отчётность

Наверх