Опубликовано 10 октября 2014 г.

Обзор новых правил ведения бухучёта и отчётности. Разъяснения. Октябрь 2014

Бухучёт
1. Премии некурящим

Премии, выданные работникам за то, что они не курят, компания вправе учесть в расходах, поскольку они напрямую связаны с деятельностью.

Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 24.06.14 № А33-16111/2013.

2. Надо ли писать директору заявление на подотчёт?

Заявление на выдачу денег под отчёт обязательно для всех работников, в том числе для руководителя компании.

Форма заявления произвольная. Руководителю не требуется разрешение на выдачу наличных; по сути, он заявляет о необходимости получить подотчётные средства. А значит, он может составить заявление на имя руководителя финансовой службы или бухгалтерии. В заявлении он сообщает, какую сумму берёт и на какой срок.

За нарушение этого порядка — штраф до 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ).

Пункт 6.3 Указаний ЦБР от 11.03.14 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций…»

3. Новый КЛАДР от 06 октября 2014 г.

На сайте ФНС России опубликована версия Справочника адресов России, актуализированного по состоянию на 6 октября 2014 года.

КЛАДР можно скачать в формате 4.0 (40,2 Mb) с ресурса ФНС и разместить затем файл Base.arj в корневой директории ПК «Налогоплательщик ПРО» (его разархивирование происходит автоматически, при новом запуске Системы)

Источник: сайт ФИАС ФНС России

Реализация в ПК «Налогоплательщик ПРО»

Скачать КЛАДР можно непосредственно с сайта Разработчика ПО или в меню формы «Импорт классификатора адресов»
4. О порядке налогообложения сумм долга по отпускным, не возвращённого уволившимся работником

Ситуация: работник увольняется до конца рабочего года, за который ему был предоставлен отпуск. На момент предоставления отпуска отпускные были выплачены правомерно. НДФЛ с отпускных начислен, удержан и перечислен в бюджет. При увольнении у работника возникает долг перед работодателем за неотработанные дни отпуска.

Если работодатель при окончательном расчёте с работником при его увольнении не смог произвести из его заработка удержания за неотработанные дни отпуска и не смог взыскать указанные суммы в судебном порядке, то в случае отказа бывшего работника добровольно вернуть долг, непогашенная задолженность списывается в установленном порядке на финансовый результат организации. Списанные таким образом суммы по истечении срока исковой давности могут рассматриваться как прощение долга работника.

Письмо Минфина от 17.06.2014 № 03-04-06/28915

5. Об оформлении акта выполненных работ (услуг), в том числе по государственному контракту (договору), для целей бухгалтерского учёта

Согласно п. 6 Приказа Минфина от 01 декабря № 157н «Об утверждении плана счетов…» субъект учёта в целях организации бухгалтерского учёта в случае отсутствия утверждённой унифицированной формы вправе утвердить в рамках формирования своей учётной политики форму первичного учётного документа (в том числе акта выполненных работ (услуг) с указанием всех необходимых реквизитов.
Минфин разрешил оформлять акты сдачи-приёмки без детализации работ и услуг: «акт выполненных работ (услуг) составляется с учётом требований по обязательному составу реквизитов, перечень которых не содержит требований об обязательном отражении детализации выполненных работ (услуг)»

Письмо Минфина от 09.04.2014 г. № 02-06-10/16186

Реализация в ПК «Налогоплательщик ПРО»

См., например, описание порядка формирования акта здесь
6. Деньги на командировку или хозяйственные расходы можно перечислять на личную банковскую карту работника

Выдавать каждому работнику корпоративную платёжную карту не всегда целесообразно, подотчётные суммы можно смело переводить на карту работника, если такой порядок расчёта прописан в учётной политике компании. Это не противоречит Положению ЦБР «Об эмиссии платёжных карт…» от 24.12.04 № 266-П.

Обязательные условия: такой порядок расчёта необходимо прописать в учётной политике предприятия; работник должен написать заявление о том, чтобы подотчётные деньги ему перечислили на личную карту, указав её банковские реквизиты; при оформлении платёжного поручения на счёт подотчётного лица бухгалтеру нужно уточнить назначение платежа.

Письмо Минфина от 25.08.2014 № 03-11-11/42288

7. Метод ЛИФО окончательно исключён

В бухгалтерском учёте данный метод оценки себестоимости запасов и реализованной продукции (ЛИФО — Last In– First Out) не используется с 1 января 2008 года (Приказ Минфина от 26 марта 2007 г. № 26 н). При повышении цен прибыль при этом методе оказывается заниженной, применение его для управленческого учёта проблематично изначально.

Положения НК РФ, предусматривающие применение этого метода для определения размеров материальных расходов при списании сырья и материалов, с 1 января 2015 года утратят силу. Соответствующие нормы исключены из пункта 8 статьи 254, подпункта 3 пункта 1 статьи 268, подпункта 2 пункта 2 статьи 346.17 НК РФ.

Федеральный закон от 20 апреля 2014 г. № 81 ФЗ

Реализация в ПК «Налогоплательщик ПРО»

Для оценки себестоимости товарно-материальных ценностей в бухгалтерском учёте применяются методы (п. 16 ПБУ 5/01, утв. приказом Минфина от 9 июня 2001 г. № 44н):
  1. по себестоимости каждой единицы;
  2. по средней себестоимости;
  3. по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).

В ПК применяется только первый метод.

8. Поправки в ГК РФ: отмена типов акционерных обществ как ОАО и ЗАО

С 1 сентября 2014 г. они делятся на публичные и непубличные (ПАО и АО).
Причём публичной компания признается независимо от того, сказано об этом в её наименовании или нет. К ним относятся те организации, которые открыто размещают свои акции.

О смене типа общества на ПАО/АО необходимо проинформировать ИФНС для целей обновления ЕГРЮЛ. При этом будет изменено только наименование предприятия, соответственно, необходимость менять «Уведомление о постановке на учёт российской организации в налоговом органе» отсутствует.

Письмо ФНС России от 16.09.2014 № СA4-14/18715

Реализация в ПК «Налогоплательщик ПРО»

Реквизиты предприятия прописываются один раз, в папке «Основные» Сведений о работодателе. Там ж они могут быть изменены.
Внимание! Код ОКВЭД на указанной странице ПК действует до 1 января 2015 г.
9. Новые коды вида экономической деятельности по ОКВЭД 2

С 1 января 2015 года классификатор ОКВЭД (ОК 029–2001) перестанет действовать. Вместо него будет применяться ОКВЭД 2 (ОК 029–2014), утв. приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-c. Было непонятно, нужно ли компаниям вносить изменения в устав и ЕГРЮЛ.

В ФНС пояснили, что инспекторы сами будут заменять в ЕГРЮЛ старые коды ОКВЭД на новые. Достаточно в следующем году после этой замены запросить выписку из ЕГРЮЛ и проверить соответствие новых кодов вашим видам деятельности.

Письмо ФНС России от 18.08.2014 № СА-4-14/16465

Реализация в ПК «Налогоплательщик ПРО»

Замена с 1 января 2015 года наименования поля «ОКВЭД» в карточке предприятия включена в план работ
10. Правила написания полных и сокращённых названий публичных и непубличных акционерных обществ

Полное фирменное наименование публичного акционерного общества на русском языке должно содержать полное наименование общества и слова «публичное акционерное общество»; сокращённое — полное или сокращённое наименование общества и слова «публичное акционерное общество» или «ПАО»

Фирменное наименование непубличного акционерного общества на русском языке должно содержать полное наименование общества и слова «акционерное общество», сокращённое — полное или сокращённое наименование общества и слова «акционерное общество» или «АО»

Письмо ФНС России от 04.09.2014 № СA-4-14/17740@

11. Cоглашение о расторжении трудового договора можно оформить в любой день

Соглашение о расторжении трудового договора можно оформить в любой день, как только стороны придут к такому решению. То есть подписать соглашение об увольнении работник может хоть в день трудоустройства. Впоследствии он уже будет не вправе отказаться от договорённости.
Определён также порядок выдачи трудовой книжки.

Письмо Минтруда от 10.04.2014 г. № 4–2/ООГ-1347

Реализация в ПК «Налогоплательщик ПРО»

Формирование документа на увольнение в день приёма на работу в ПК будет реализовано в ближайшее время (Зарплата и кадры → Кадровые данные → Работа Секция «Документы учёта кадров»).
12. Отпускные должны быть выплачены не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска

Отпускные должны быть выплачены не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска — одно из положений ТК РФ. Однако уточнено: если отпуск начинается в понедельник, то крайний срок выплаты отпускных — это пятница. При этом выплатить денежные средства можно и раньше.

Письмо Минтруда от 30.07.2014 № 1693-6-1

13. НДС по товаропотокам в Крым и обратно

Товары, которые организация реализует в Крым, облагаются НДС по ставкам 10 и 18 процентов. Нулевая ставка не применяется — с 18 марта 2014 года. НДС по товарам из Крыма принимается к вычету на основании налоговых накладных. Их крымские поставщики выставляют в соответствии с украинским законодательством до 1 января 2015 года.

Письмо Минфина РФ от 02.07.2014 № 03-07-P3/31905

14. Срок уплаты НДФЛ по суммам, перечисленным на банковские карты

Если зарплата на банковские карточки работников зачисляется через несколько дней после отправки денег со счета организации, то перечислить НДФЛ нужно именно в тот день, когда зарплата поступила на счёт работников организации.

Письмо Минфина РФ от 01.09.2014 № 03-04-06/43711

15. НДФЛ удержать невозможно. Действия

Когда удержать НДФЛ с дохода работника невозможно (например, в случае выплаты дохода в натуральной форме или в виде материальной выгоды), то об этом следует сообщить налоговую инспекцию и самому работнику. После этого НДФЛ должен будет уплатить сам работник. Причём, если налоговый агент вовремя (до 1 февраля следующего года) сообщит о невозможности удержать налог, то пени не начисляются.

Сообщения о невозможности удержать налог следует подавать на бланках по форме 2-НДФЛ (пункт 2 приказа ФНС России то 17.11.10 ММВ-7-3/611) с указанием в поле «Признак» цифры 2. Передавать эти сообщения нужно в том же порядке, что и сведения о выплаченных доходах (пункт 1 Порядка, утв. Приказом ФНС России от 16.09.11 ММВ-7-3-/576).

Обзорное письмо ФНС России от 22.08.2014 № СФ-4-7/16662

Реализация в ПК «Налогоплательщик ПРО»

Доработка ПО — в рамках работ по п. 10 (см. выше).
16. НДФЛ с зарплаты беженца в 2014 году

Президент РФ подписал поправки по НДФЛ, согласно которым с доходов работников, признанных беженцами, налог надо удерживать по ставке 13 процентов (Федеральный закон от 04.10.2014 № 285-ФЗ). Причём не важно, является ли сотрудник налоговым резидентом в России. Новое правило вступило в силу 6 октября, но распространяется на расчёт налога с начала 2014 года.

Источник: Журнал «Главбух»

Таким образом, письмо ФНС России от 03.09.2014 №БС-4-11/17606@ утратило силу.

Реализация в ПК «Налогоплательщик ПРО»

Этот параметр расчёта НДФЛ учитывается в поле «Статус» на закладке «Анкетные данные» в меню Зарплата и кадры → Кадровые данные → Кадры
17. НДФЛ с зарплаты беженца в 2015 году

Порядок удержания НДФЛ с беженцев изменён Президентом РФ — см. 285-ФЗ (/п. 16).

18. Новая форма СПВ-2 персонифицированного учёта для назначения пенсии

На работников, которые собрались оформлять пенсию, необходимо подать в ПФР новую форму — СПВ-2. При этом дожидаться очередной сдачи пенсионной отчётности не надо. Форму СПВ-2 необходимо подавать в течение 10 дней после того, как работник напишет заявление с просьбой передать индивидуальные сведения в фонд. В бланке по форме № СПВ-2 понадобится отразить стаж текущего квартала.
19 сентября новый документ был официально опубликован, поэтому вступил в силу с 30 сентября 2014 года.

Постановление Правления ПФР от 21 июля 2014 г. № 237п

Реализация в ПК «Налогоплательщик ПРО»

Доработка ПО включена в план работ
19. С 1 октября в 18 регионах изменяются реквизиты при заполнении платёжек на уплату налогов и взносов

Центробанк сообщил об очередных изменениях в правилах заполнения платёжных поручений. Так при заполнении платёжек на уплату налогов, взносов, штрафов и других обязательных платежей в Волго-Вятском и Уральском ГУ Центрального банка РФ надо будет указывать новые сокращённые названия банка-получателя.

Новые наименования подразделений Банка России нужно указывать в платёжках уже с 1 октября. При этом Центробанк установил «переходный» период: при заполнении бумажных платёжек допускается использование прежних наименований до 12 октября 2014 года. После этой даты плательщики обязаны указывать новые реквизиты. Если же платёжки направляются в электронном виде, то их банки будут принимать как с новыми, так и прежними названиями банков до 1 июля 2015 года.

Письмо Центробанка от 04.09.14 № 151-Т

Реализация в ПК «Налогоплательщик ПРО»

Справочник БИК банков РФ обновляется в Системе автоматически. К примеру, БИК 042202001 принадлежит в Системе уже новому наименованию банка-получателя — Волго-Вятскому ГУ Банка России, а не ГРКЦ ГУ Банка России по Нижегородской области.
 
◄ На верх страницы